1. Ana Sayfa
  2. Microsoft Office
  3. Office 2010 OCT ile Özelleştirilmiş Office Paketi Hazırlanması

Office 2010 OCT ile Özelleştirilmiş Office Paketi Hazırlanması

Microsoft Office Dünya üzerinden 500 milyondan fazla kullanıcıya sahip bir uygulamalar grubu.Bu 500 milyonun kimisi evde temel işleri için Office’i kullanırken , kimisi bir bankada müşteri bilgilerini işlemek için,kimisi ise çeşitli veri tabanlarına bağlanarak mevcut verileri analiz etmek ve raporlamak için Office’i kullanıyor.

Özetle kullanıcıların birbirlerinden çok farklı ihtiyaçları var.Bu ihtiyaçları Office’i kullanıcı bilgisayarlarına kurarken de göz önünde bulundurmak gerekli.Office 2010’u kullanıcı bilgisayarına kurmadan önce göz önünde bulundurmakta fayda olan birkaç şeyi sıralayayım:

Minimum Donanım gereksinimleri

500 MHZ işlemci
256 MB ram
3,5 GB boş harddisk alanı
1024 X 768 çözünürlüğü destekleyen monitör

Yazılım gereksinimleri

Windows XP Service Pack (SP3) (32-bit)
Windows Vista SP1 (32-bit ya da 64-bit)
Windows Server 2003 R2 (32-bit ya da  64-bit) MSXML 6.0 kurulu olmalı
Windows Server 2008 R2 (32-bit ya da  64-bit),
Windows 7 (32-bit ya da 64-bit).
Terminal Server ve Windows on Windows (WOW) da destekleniyor

Kurulumun (deployment) hangi yöntem ile yapılacağı

Ağ Paylaşımı (Network Share)
Grup İlkesi Betikleri (Group Policy Startup Scripts)
Yönetilen Kurulum (Managed Deployment)
Microsoft System Center Essentials
Microsoft System Center Configuration Manager
Uygulama Sanallaştırma (Application Virtualization – AppV)
Terminal Servisleri

Aktivasyon Stratejisinin Belirlenmesi

MAK (Multiple Activation Key)
KMS (Key Management Service)

Kurulum sonrası kullanıcı hazırlığı

Kullanıcıların alması istenen eğitimlerin planlanması

Belirttiğim konular Office 2010 a geçiş için göz önünde bulundurulması gereken en temel bir kaç şey.Bunların dışında da pek çok şey mevcut.

Konuyu daha fazla dağıtmadan bir kullanıcının bilgisayarına Office 2010’u kurmadan önce kurulumunu nasıl özelleştirebileceğimiz konusuna gelelim.

Office 2007 ile hayatımıza giren OCT – Office Customization Tool – Office Özelleştirme Aracı , Office kurulumlarını özelleştirmek üzere kullanıma sunulan yegane araçtır.Bu araç kullanılarak:

  • Kurulumun yapılacağı konum ve organizasyon adı
  • Ek ağ kaynakları
  • Lisanslama ve kullanıcı arayüzü
  • Önceki kurulumların kaldırılması
  • Kuruluma eklenecek ve çalıştırılacak programlar
  • Office güvenlik ayarları
  • Kurulum özelliklerinin değiştirilmesi
  • Kullanıcı ayarlarının değiştirilmesi
  • Eklenmek – çıkarılmak istenen özelliklerin belirtilmesi
  • Eklenmek – çıkarılmak istenen dosyaların belirtilmesi
  • Eklenmek – çıkarılmak istenen registry ayarları
  • Kısayolların ayarlanması
  • Outlook Profilinin ayarlanması
    • Mevcut profilin kullanılmasının sağlanması
    • Yeni profil eklenmesinin sağlanması
    • PRF ayarlarının dışarı aktarılmasının sağlanması
    • Gönder – al ayarlarının düzenlenmesi

gibi ayarların yapılaması mümkün oluyor.

OCT , Office’in içinde gelen bir araç, dolayısıyla internetten OCT’yi indirmek için arama yapmaya gerek yok.OCT yi çalıştırmak için Office 2010 dosyalarının olduğu klasöre gitmek gerekli.Bu klasörde  setup.exe ,autorun.inf  dosyaları ile X86 ve X64 klasörleri mevcuttur.

Eğer 32 bitlik kurulum özelleştirilecek ise buradaki setup.exe, 64 bitlik kurulum özelleştirilecekse X64 klasöründeki setup.exe /Admin parametresi ile komut satırından çalıştırılmalıdır.

Komut :

Setup.exe /Admin

Office 2010 OCT
Resim-1


Resim-2

Bu komut kullanılarak OCT ekranı karşımıza gelir.32-bit Office 2010 için bir özelleştirme yapacağımızı gösteren pencerede OK tuşuna basarak ayarların olduğu pencereye ulaşırız.


Resim-3

Bu pencerede ilk bölüm olan Wellcome alanında OCT ile yapılabilecek ayarların neler olduğunu görmemiz mümkün.

Setup başlığının altındaki Install location and Organization Name , kurulum konumunu (varsayılan olarak Program files altına) ve Organizasyon adını girmemize izin veriyor.Organization Name daha kurulum bittikten sonra Office ayarlarında uygulamanın hangi organizasyona ait olduğunu gösterecek.


Resim-4

Additional Network Resources bölümü , eğer kurulumu bir ağ klasöründen yapacaksak ancak kurulum dosyaları varsayılan ağ konumunda bulunamazsa ya da dosyalara erişilemezse , kurulumun kullanacağı yedek kaynak klasörlerin bulunduğu konumu tanımlamamıza izin verir.


Resim-5

Licensing and user interface bölümü , Office 2010 için belirlemiş olduğunuz aktivasyon stratejilerini ayarlayabileceğiniz kısımdır.Bu stratejiler :

  1. MAK (Multiple Activation Key) – Her bilgisayar için aktivasyonu sağlayacak olan Key in girilmesi şeklinde
  2. KMS (Key Management Service) – Aktivasyonun bir KMS sunucusu tarafından otomatik olarak yapılması şeklinde seçilebilir.

Ayrıca bu kısımda yazılımın kurulurken “sessiz “ (silent installation) olarak kurulmasını sağlamanızı da display level penceresindeki full-default,none,basic seçenekleri gerçekleştirir.Hemen altındaki seçenekler ise :

  • Completion Notice : Kurulum tamamlandı uyarısı gösterilsin/gösterilmesin
  • Supress Modal : Kullanıcının kurulum esnasında kullandığı Office dosyası varsa kullanıcı uyarılsın/uyarılmasın
  • No Cancel : Kullanıcının karşısına iptal düğmesi gelsin / gelmesin olarak özetlenebilir.

Eğer sessiz kurulum planlıyorsanız yine bu ekrandaki “ I accept the terms of your licence agreement on behalf of users” seçeneğini tıklayarak lisans anlaşmasını kabul etmiş ve lisans anlaşması uyarısının kurulum esnasında geçilmesini sağlamış oluyorsunuz.


Resim-6

Office 2010 kurulurken varsayılan ayar olarak önceki kurulu tüm office versiyonlarını kaldırıp yerine yenilerini kurmaya ayarlıdır.İsterseniz “Remove previous Installitions” penceresinde kaldırmak istemediğiniz uygulamanın kaldırılmadan yeni versiyon ile beraber kurulu kalmasını sağlayabilirsiniz.Bunun için “Remove the earlier versions of Microsoft Office programs” seçeneğini tıklayarak , hangi uygulamanın kalmasını istiyorsanız üzerine çift tıklayın ve uygulamanın yanındaki işareti kaldırın.Aşağıdaki resimde örnek olarak  Excel’in eski versiyonunun da bilgisayarda kurulu olarak kalması için gereken ayarı görebilirsiniz.


Resim-7

Office 2010 kurulumundan sonra ya da önce otomatik olarak çalıştırılmasını istediğiniz uygulamalar varsa bunları da “Add installitions and run programs” başlığı altındaki pencereden eklemeniz mümkün.Bu bölümdeki ”Add” düğmesine tıklayarak çalıştırılmasını istediğiniz EXE,COM,BAT,SCR,MSI uzantılı dosyaları seçebilirsiniz.”Target” kısmında çalıştırılmasını istediğiniz dosyanın konumunu,”Arguments” kısmında da dosyanın çalıştırılırken almasını istediğiniz parametresini girebilirsiniz.Eğer uygulamayı , kurulumdan önce çalıştırmak isterseniz , “Run this program before the Office product has been Installed” seçeneğini işaretleyebilirsiniz.Bu noktada önemli bir uyarı , eğer bir uygulamayı Office kurulumundan önce çalıştırmak için ayar yaparsanız ve uygulama çalışırken kilitlenir ya da sorun çıkarır ise, Office kurulumu devam etmeyecektir.


Resim-8


Resim-9

Office Security settings, değişen makro güvenlik ayarlarının özelleştirilmesi için önemli kısımlardan biri.Bu pencerede en yukarıdaki alan Trusted Publishers yani güvenilen dijital sertifika yayıncılarının eklenebileceği kısım.Hemen altındaki Trusted locations kısmı da uygulamaların güveneceği dosya konumlarının ayarlanacağı bölüm.En alttaki “Default Security Settings” kısmını kullanarak tüm uygulamaların “Trusted locations , Application Addins, VBA macro warning Options” ayarlarını yani “Güvenilen konumları , Uygulama eklentilerini ve VBA makro güvenlik uyarılarının seçeneklerini” değiştirebilirsiniz.Örneğin kullanıcıların Excel Makrosu içeren dosyalarda uyarı görmeden doğrudan çalıştırmasına izin vermek için – ki bu önerilmemesine rağmen genellikle son kullanıcılar ve bilgi-işlem ekipleri arasında tartışma konusudur – bu kısmı kullanabilirsiniz.Aşağıdaki resimde görebileceğiniz gibi ,Excel VBA macro warnings seçeneğine tıklanarak yanındaki ”Modify” seçeneği ile açılan penceredeki “Security Setting” kısmında “No security checks for VBA macros” seçeneğini işaretlemeniz yeterli olacaktır.


Resim-10

Benzer şekilde Activex denetimleri için de nasıl bir yol seçileceği bu pencerenin en alt kısmından  ayarlanabilir.


Resim-11

Bir sonraki “Modify Setup Properties” kısmında ,kurulum için bazı parametreler girerek kurulumun isteğinize göre daha da detaylı olmasını sağlayabilirsiniz.”Add” düğmesine tıkladığınızda karşınıza gelen Add/Modify Property Value penceresinde “Name” kısmına HIDEUPDATEUI ve “Value” kısmına “TRUE” yazarsanız , kurulum bitince sorulan “Check for Updates” (yani güncellemeleri denetle) düğmesi gizlenecektir.Diğer parametreler ile ilgili bilgi almak için Technet’teki konu ile ilgili kısmı inceleyebilirsiniz.

“Features” (yani Özellikler) başlığı altındaki Modify User Settings (yani kullanıcı ayarlarını düzenleyin) Office kurulumu için kullanıcıların görmesini istediğiniz ya da istemediğiniz , kullanıcıların kullanmasına izin vereceğiniz ya da vermeyeceğiniz özetle kullanıcıların karşılarında görmelerini istediğiniz bütün Office özelliklerini en ince ayrıntısına kadar ayarlayabileceğiniz kısımdır.Buradaki özelliklerin en azından bir kereye mahsus incelenmesi ve kullanıcı ayarlarının düzenlenmesi Office kurulumu için önemli basamaklardan birisi.Bu pencerede yapılabilecek şeylerden sadece birkaçı :

  • Tüm uygulamalar için varsayılan dil ve dilbilgisi ayarlarının düzenlenmesi
  • PDF olarak kaydetme , dosya varsayılan kaydetme konumu, otomatik kaydetme ayarlarının düzenlenmesi
  • Eski versiyon dosyaların açılmasına izin verilmesi için gereken ayarların düzenlenmesi
  • Güvenlik ayarları , linklerin açılmasına izin verme


Resim-12


Resim-13

“Set Feature Installition States” (yani kurulacak uygulama özelliklerinin ayarlanması) kısmında tüm uygulamaların hangi özelliklerinin kurulup hangilerinin kurulmayacağını, hangi eklentileri isteyip hangilerini istemediğinizi belirtebilirsiniz.Örneğin Outlook 2010 için yeni gelen “Social Connector” özelliğinin kurulmasını istemiyorsanız ağaç yapısını genişleterek Outlook özelliklerinin içindeki Outlook Add-ins altındaki Outlook social Connector seçeneğini kurulmayacak şekilde özelleştirmeniz mümkün.


Resim-14

Kurulum esnasında kullanıcı bilgisayarına eklenmesini ya da kullanıcı bilgisayarından çıkarılmasını istediğiniz dosyalar varsa “Additional Content” başlığı altındaki “Add files” ve “Remove files “ başlıklarının altından istediğiniz bu ayarları da gerçekleştirebilirsiniz.

Benzer şekilde “Add registry entries” ve “Remove registry entries” kısımlarından kullanıcının Registy ayarlarını da değiştirmeniz mümkün.


Resim-15


Resim-16

Bu bölümdeki son kısım olan “Configure Shortcuts” kısmı ile Office uygulamalarının kısayollarının konulmasını İstediğiniz konumu bile değiştirmeniz mümkün.Varsayılan olarak Program files altındaki Microsoft Ofice klasörünün altında gelen kısayolları değiştirmeniz mümkün.Aşağıdaki resimde Outlook uygulamasının kısayolunun Program Files yerine kullanıcının masaüstüne taşındığını görebilirsiniz.Aynı pencereden dilerseniz uygulamanın kısayolunu değiştirebilir,uygulamaya kısayol atayabilrsiniz.Uygulamanın tam ekran ya da pencerede çalışmasını isterseniz , bu pencereden o ayarı da değiştirmeniz mümkün.


Resim-17

Outlook ayarları içinse OCT içinde başlı başına bir bölüm mevcut.”Outlook Profile” başlığı altında “Use existing Profile” (yani  kullanıcının eski profilini kullan ) diyerek hiç bir ayar yapmadan kullanıcın eski Outlook ayarları ve dosyalarıyla Outlook 2010 a geçmesini sağlayabilirsiniz.Varsayılan olarak gelen ve önerilen ayar da bu.Şayet isterseniz mevcut profili değiştirmek üzere “Modify Profile” veya yeni bir profil oluşturmak üzere “New profile” seçeneklerini de kullanmanız mümkün.Daha önceden oluşturulmuş bir Profil (PRF uzantılı ) dosyasını içeri aktarmak için “Apply PRF” seçeneğini de kullanabilirsiniz.


Resim-18

Eğer kurulumla beraber yeni bir Profil oluşturmaya karar verirseniz ikinci seçenek olan “Add accounts” kısmında profilin kullanıcı hesabını belirlemeniz de mümkün.


Resim-19

Export settings kısmı ile Profil ayarlarını PRF uzantılı bir dosya ile dışarı aktarabilirsiniz.


Resim-20


Resim-21

Penceredeki son seçenek olan Specify Send/Recieve groups seçeneği ile eğer profile yeni bir Exchange hesabı eklediyseniz bu hesabın gönderme alma ayarlarını,Address Book ayarlarını ve grup ayarlarını yapmanız mümkün.

Kurulum ayarlarını tamamladıktan sonra geriye kalan birkaç adım var.Bu adımlardan ilki oluşturmuş olduğumuz kurulumu kaydetmek.File menüsündeki Save (ya da save as) seçeneğini tıklayarak MSP uzantılı kurulum ayar dosyanızı oluşturabilirsiniz.Verdiğiniz ayarlara göre yaklaşık 5 – 6 MB civarında bir boyuta sahip oluyor bu MSP uzantılı dosya.Bu dosyayı bir kere oluşturduktan sonra dilerseniz farklı kurulumlarda da kullanmak üzere tekrar özelleştirmeniz mümkün.


Resim-22

Örneğin oluşturduğumuz özelleştirme dosyasını Muhasebe departmanının Office kurulumu için kullanmak istiyorsunuz.O zaman dosyayı Muhasebe_office_2010.MSP olarak kaydedebilirsiniz.Daha sonra Satış departmanına da Office kurulumu yapmak için sıfırdan özelleştirme dosyası oluşturmanıza gerek yok.Oluşturmuş olduğunuz Muhasebe_office_2010.MSP dosyasını OCT ile açarak istediğiniz ve gerekli ayarları değiştirip Satış departmanı özellikleriyle tekrar Satis_office_2010.MSP adıyla kaydedebilirsiniz.Bu ayar departman bazlı ,kullanıcı grubu bazlı hatta şehir bazlı olarak uygulanıp farklı kullanıcılara farklı ayarlar ile Office kurulmasına imkan verilebilir.

Kuruluma geçmeden kısa bir uyarı : Kullanıcıların bilgisayarlarına Office 2010 kurulacağı zaman dilimi içinde bilgisayarlarında oturum açmış olmaları kurulumda sıkıntı yaratabilir.Çünkü kullanıcı o esnada Outlook üzerinden haberleşiyor , Excel ve Word dosyaları kullanıyor olabilir.Kurulumunuzun yarım kalmaması için kullanıcınızın oturumunu kapatmış olması (ya da en azından kurulum tamamlanana kadar hiç bir Office uygulamasını ve dosyasını açmaması) önerilir.

Gelelim bu dosyanın kuruluma nasıl katılacağına.Bunun için kullanılabilecek birkaç yöntem var.

1. Oluşturulan MSP uzantılı dosyayı Office klasölerinden Updates isimli klasörün içine kopyalayıp doğrudan setup.exe dosyasını çalıştırabilirsiniz.

2. Kurulum dosyaları bir ağ klasöründe ise o klasörün içindeki setup.exe dosyasını  /Adminfile parametresi ile MSP uzantılı dosyayı göstererek çalıştırabilirsiniz.Örneğin Office kurulum dosyalarımız \\ABCSERVER üzerinde Office 2010 klasöründe ve MSP uzantılı doyalarımız da \\XYZSERVER üzerinde Officeayarlari klasöründe bulunsun.Kullanıcı bilgisayarında vermemiz gereken komut:
\\ABCSERVER\Office2010\Setup.exe /Adminfile \\XYZSERVER\Officeayarlari\Muhasebe_office_2010.MSP

3. Kurulum için SCCM kullanılacaksa kurulum parametresi olarak aynen 2.maddede olduğu gibi Setup.exe /Adminfile \\XYZSERVER\Officeayarlari\Muhasebe_office_2010.MSP verilmelidir.

Bu konuyla ilgili sorularınızı https://forum.mshowto.org linkini kullanarak ulaşacağınız forum sayfamızda sorabilirsiniz.

Referanslar

Office kurulumu ile ilgili detaylı bilgiler

Minimum Donanım gereksinimleri

Yazılım gereksinimleri

Kurulumun (deployment) yöntemi seçimi

Aktivasyon Stratejisinin Belirlenmesi

Kurulum sonrası kullanıcı hazırlığı (ELF)

Yorum Yap

Yazar Hakkında

Ahmet Uygur , Yıldız Teknik Üniversitesi Makine Mühendisliği mezunudur.Sektöre üniversite yıllarında Microsoft Office eğitmenliği ile başlayan Ahmet, pek çok kurumsal firmaya eğitim vermiş , danışmanlık yapmıştır.2010 yılından itibaren Microsoft Türkiye'de Micorosft Office ürünleri üzerine teknoloji danışmanlığı yapmaya başlayan Ahmet ,2011 yılı başında Microsoft tarafından MVP unvanını almaya hak kazanmıştır.

Yorum Yap

Yorumlar (7)

  1. 8 sene önce

    Ahmet bey, izninizle size bir şey sormak istiyorum.Ofis 2010 güncellemelerini her seferinde yüklemek yerine içine entegre etmek
    istiyorum.Bunun için ofis te yer alan “update” klasörünü kullanabileceğimi öğrendim ama indirdiğim güncellemeler “exe” uzantılı. oysa ofis SP1 i açtığımda içindeki dosyaların “msp” uzantılı olduğunu gördüm. Türkçe ofis için “msp” uzantılı güncellemelerin olduğu bir link var mı? Yoksa bu dosyaları bir şekilde benim mi dönüştürmem gerekiyor. Yardımcı olursanız sevinirim.
    Saygılarımla.

  2. arkadaşlar ben bu olayı yapamadım aslında yapmak istediyim ofis programını katılımsız yani sesiz kurulum yapmak ama nedense olmuyor

  3. Ahmet Bey;

    Zamanında satın almış olduğum ofis2010 sp1 li dvd m var ve ISO kalıbının içine update klasörünün içine indirdiğim sp2 li exe yamasının içindeki dosyaları olduğu gibi UPDATE klasörün içine attığım zaman sp1 yaması ile sp2 yaması arasında aynı dosyalar yada problem ulur mu?
    tşk ler

  4. 1 sene önce

    Sayın Hocam, bu sistem ile hazırladığım Office’i Windows 10’a entegre etmek istiyorum. Bana bu konuda yardımcı olur musunuz? Teşekkürler, Saygılar…