Exchange Server 2003 Messeage Tracking ile Tüm Maillerinizi Takip Edin

10/08/2006 Okuma süresi: 2dk, 5sn

Kullanıcılarınızın gönderdikleri maillerin, her ne kadar kontrol edilebilirliklerini üst seviyede tutsanız da zaman zaman kişi bazlı gönderimleri kontrol etmeniz gerekecektir. Aynı zamanda gönderilen bir mailin karşı taraftaki sunucuya ulaşıp ulaşmadığının kontrolü esnasında ilk başvuracağınız yöntem nedir? Bu noktada Exchange Server 2003 üzerinde ki Messeage Tracking’i kullanabilirsiniz.

1. Exchange System Manager > Administrative Groups > First Administrative Group > Servers > Sunucu_Adı > Sağ klik > Properties’e klikleyelim.

Şekil-1

2. Sunucu özellikleri tabında Enable subject logging and display kutucuğunu işaretleyelim. Bu seçeneğin işaretlenmesi ile Exchange Message Tracking Center’da görüntülediğiniz her mailin Konu bölümünü de görebilirsiniz.

Şekil-2

3. Enable message tracking’i işaretleyelim.

4. Remove log files’ı işaretleyelim ve Remove files older than (days) kutucuğuna belirleyeceğiniz gün sayısını yazalım. Bu şekilde log dosyalarının belirli bir boyutta tutulması sağlanacaktır.

Artık maillerinizi izlemeye başlayabilirsiniz. Log dosyalarının tutulacağı default yer C:\Program Files\ExchSrvr\Serveradı.log dosyasıdır. Bu log dosyası administrator hesaplarının görebileceği şekilde paylaşıma sunulur.

Şekil-3

5. Şimdi Tools altından Exchange Message Tracking Center’ı açalım ve kriterlerimizi belirledikten sonra az önce gönderdiğim bir mail için izleme yapalım.

Şekil-4

Görüntülenen maile çift kliklediğinizde karşınıza açılacak pencerede gönderilen mailin hangi sunucular üzerinden geçtiğini görebilirsiniz. Dışarıya gönderdiğiniz maillerde de bu özelliği kullanabilirsiniz fakat tracking’in son sunucuya kadar yapılabilmesi için geçilen tüm Exchange Server’larda bu özelliğin etkin olarak çalışması gerekmektedir.