Exchange üzerinde mailbox’ı bulunan bir kullanıcının mailbox’ını başka bir kullanıcıya gösterme ihtiyacımız olabilir. Şöyle bir senaryomuz olsun; bir müdürümüz olsun ve yıllık izne çıksın. Bize desin ki benim maillerimi sekreterim okuyabilsin ve benim adıma cevap verebilsin. Bu işlemi 2 aşamada yapacağız. Birinci aşama müdürün maillerine erişim yetkisi, ikinci aşama ise onun adına mail atabilme yetkisi olacaktır.
Öncelikle “Recipient Configuration” kısmındaki “Mailbox“a geliyoruz ve izin vereceğimiz kişi (ki bizim senaryoda müdür bey) üzerinde sağ clik yapıp “Manage Full Access Permission.…” kısmını seçiyoruz.
Resim 1
Burada göreceğiniz gibi sadece “SELF” yani kendisi bulunmaktadır. Zaten standart olması gerekende budur. “Add” butonuna basıyoruz.
Resim 2
Karşımıza mailbox’ı olan kullancılar çıkacaktır. “Search” kısmına sekreter yazarak sekreteri buluyoruz ve “OK” butonuna basıyoruz.
Resim 3
Görüldüğü üzere şimdi Sekreteri mailbox hakları kısmına eklemiş olduk. “Manage” ve “Finish” butonlarına basarak hak verme işlemini tamamlıyoruz.
Resim 4
Resim 5
Şimdi birde sekreterin kendi mailboxını kullanarak müdür adına mail atmasına izin verelim.
“Recipient Configuration” kısmındaki “Mailbox”ta bulunan müdür beyin mailboxı üzerinde sağ clik yapıp “Manage Send As Permission…” kısmını seçiyoruz.
Resim 6
Aynı “Full Mailbox Access” yetksi verir gibi Sekreteri ekliyoruz.
Resim 7
Resim 8
“Finish” butonuna basarak işlemi sonlandırıyoruz.
Resim 9
Şimdi sekreter hanım Outlook’unu açarak “From” Kısmına Müdür beyi seçerek onun adına mail atabilir.
Bu konuyla ilgili sorularınızı alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.
Referanslar
technet.microsoft.com
experts-exchange.com
Yorumlar (1)