1. Ana Sayfa
  2. Microsoft Office
  3. Exceldeki Kişi Listenizi Outlook’a Nasıl Alırsınız!

Exceldeki Kişi Listenizi Outlook’a Nasıl Alırsınız!

Excel içersine daha öncesinde oluşturmuş olduğunuz bir kişi listesi varsa ve bu kişi listesini Outlook da kullanmak istiyorsanız aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

1. Öncelikle Excel de bulunan kişi listesini açalım ve kayıtlı olan tüm verileri seçelim.


Şekil-1

2. Resim -1 de basit olarak oluşturduğum bir kişi listesi var. Bu listeyi Mouse ile seçtikten sonra sol üst köşede bu alanı “Kişiler” olarak adlandırıp enter tuşuna basmam gerekiyor. Excel de bu alan artı kişiler sorgusu ile tanımlanmaktadır. Sonrasında bu dosyayı “Save as” seçeneği ile CSV formatında kayıt ediyorum.

3. Sonrasında ki adım ise Outlook içersinde kişi listeme bu bilgileri import etmek olacaktır. Bunun için Outlook’u başlatıyorum

4. File >> import and export seçeneğini seçiyorum,


Şekil-2

5. Bu alanda Import from another program or file seçeneği ile devam ediyorum.


Şekil-3

6. Diğer pencerede Comma Separated Values (Windows) seçerek devam ediyorum Türkçe sistemlerde Virgül ile ayrılmış değer (Windows) olarak görebilirsiniz.


Şekil-4

7. Kayıt ettiğim dosyayı “Browse”  ederek gösteriyorum. Sonrasında ki ekran bu listeyi kişiler için import işlemi yaptığımız göstermemiz gerekiyor


Şekil-5

8. Contacts altına almak istediğimi belirterek devam ediyorum. Ardından gelen ekran eşitleme yapmam gerektiğini belirtmektedir.


Şekil-6

9. Bu alanda Import”Dosya adı.csv” into cannot folder: Contacts Checkbox’ını seçtiğimde aşağıdaki ekran gelicektir.


Şekil-7

10. Bu bölümde Excel de oluşturduğunuz başlıkları göreceksiniz hemen karşısında ise Outlook da bu değerlerin neyekarşılık geleceğini seçmeniz gerekiyor. Örneğin AD seçeneğini Mouse ile sürükleyip “FirstName” değerinin yanına bırakıyorum. Aynı şekilde diğer başlıklar içinde Outlook da karşılık olarak geleceği değerlerin yanına sürükleyip bırakıyorum. Son olarak Finish butonu ile import işlemini sonlandırabilirim.


Şekil-8

11. Bu işlemden sonra Outlook’da kişi listesini artık kullanabilirim.

Bu konuyla ilgili sorularınızı https://forum.mshowto.org linkini kullanarak ulaşacağınız forum sayfamızda sorabilirsiniz.

Referanslar

Yorum Yap

Yazar Hakkında

1983 yılında Balıkesirde doğdum. Orta öğrenimi İstanbul da bitirdim. Karadeniz Teknik Üniversitesi Fizik bölümünden mezun oldum. 5 yıldır bilişim sektöründe çalışıyorum. MCP, MCSA,MCSE sertifikalarına sahibim.

Yorum Yap

Yorumlar (9)

  1. merhaba ,
    internette ki en detaylı anlatım fakat ben yazdıklarınızı aynı şekilde uyguladığımda eşitleme sekmesi açıldığında 9. resimden itibaren bende ad soyad email bilgileri sizde ki gibi alt alta değil virgül ile ayrılmış olarak gözüküyor bu neden le adın karşısına aı email karşısına email koyamıyorum . orada excelde ilk csv dosyası kaydı yaparken bir trik mi var acaba yada bunun böyle görünmesini nasıl sağlayacağım ki eşitleme yapabileyim .
    tşkler

  2. 8 sene önce

    özgür bey gibi sorunla karşılaştım

  3. Üstteki bahsedilen sorunla bende karşılaştım.Bunun için ne gibi bir çözüm sunabilirsiniz ,lütfen bi yardım edin. Yüzlerce kişi var eklemem gereken.

  4. İyi akşamlar
    Aynı sorun benim içinde geçerli idi. Ben bu sorunu şöyle hallettim.
    1- Öncelikle Excelden dosyayı açıp farklı kaydet diyorum ve Metin (Sekmeyle ayrılmış) (*.txt) olarak kaydettim.
    2- Sonra Outlooktan Al / Ver komutundan Başka dosya veya programdan almayı seçiyoruz
    3- Sekmeyle ayrılmış değerler (Windows) yazısını seçiyoruz
    3- Oluşturduğumuz txt dosyasını gösteriyoruz.
    4- “***.txt” öğelerini bu klasöre al: kişiler
    penceresi geldiğinde özel alanları eşleştiri seçiyoruz.
    5- Bu pencerede exceldeki hangi bilginin outlookta hangi alanda görünmesini istiyorsak o alanı seçiyoruz. Son dediğimizde kişileri oluşturmuş oluyoruz.

  5. çok iyi teşekkürler

  6. office 2013te ne txt den alma var nede csv den alt alta eşleşme için sütün çıkıyor

  7. Outlook’a toplu mail kaydetmeyi en iyi sen anlatmışsın teşekkürler.