Microsoft Ignite 2020’de Teams için duyurulan yeniliklere dair serinin ilk yazısı olan “Teams’te Bizi Hangi Yenilikler Bekliyor? (Microsoft Ignite Özel) – Bölüm 1: Toplantılar” ile birlikte, toplantılar özelindeki yenilikleri ele almıştık. Serinin bu ikinci yazısında, çağrı (calling), sohbet (chat) ve ekipler gibi birlikte çalışmayla ilgili diğer noktalarda göreceğimiz yeni özelliklerden bahsediyoruz.
Yeni Çağrı Deneyimi
Teams üzerinde aramaların gerçekleştirildiği “Calls” ekranının görünümü ve sunduğu deneyim, kontakları, sesli mesajları, çağrı geçmişini aynı ekranda gösterecek şekilde geliştiriliyor. Bu yeni tasarımın, yıl sonuna doğru dağıtılması planlanıyor.
Resim-1 (Kaynak: Microsoft)
Collaborative Calling
Adı “collaborative calling” olarak geçen ve “katılımcı çağrı/arama” şeklinde Türkçeleştirebileceğimiz özellik, bir çağrı kuyruğunu Teams’teki bir kanala bağlama olanağı sunuyor. Bu şekilde ilgili tüm kullanıcılar, bilgi paylaşımı, olaya birlikte/eşzamanlı müdahale gibi işlemleri kuyruktaki çağrıya katılarak gerçekleştirebiliyorlar. En yaygın kullanım alanı olarak, IT destek aramaları, “case/ticket” eskalasyonu gibi örnekleri düşünebiliriz. Ayarlarının ilgili ekip sahipleri tarafından düzenlenebileceği bu özelliğe dair farklı kullanım senaryoları, muhtemelen alıştıkça ve kullandıkça netleşecektir.
Resim-2 (Kaynak: Microsoft)
Ekip Şablonları
Halihazırda kullanıma açılan ekip şablonları (Teams templates), temel iş senaryolarını içeren belli kalıplara göre ön tanımlı kanallar, uygulamalar ve rehberlik içeren ekipler oluşturulmasını sağlıyor. Mevcut şablonlara ek olarak, Teams yöneticileri, ihtiyaçlara göre yeni şablonlar da oluşturabiliyor. Kullanıcıların işini oldukça kolaylaştırabilecek bu yenilik, ekip yapılarının standardize edilmesi, belli uygulamaların kullanımının sıklaştırılması gibi amaçlara da hizmet edecek gibi görünüyor.
Resim-3 (Kaynak: Microsoft)
Bilgi (Info) Bölmesi, Sabitlenmiş Gönderiler, “New Conversation” Butonu
Söz konusu üç özellik de halihazırda dağıtılmış durumda… “Info pane” (bilgi bölmesi), ilgili kanala dair üye sayısı, sabitlenmiş gönderiler gibi verileri içeren genel bir özet sunuyor. Kanallara yeni gönderi girmeyi sağlayan “New conversation” butonu ise arka planda ciddi bir yenilik getirmemekle birlikte, sıklıkla yapılan, bir gönderiyi yanıtlamak yerine yeni bir gönderi oluşturmak (veya tam tersi) tarzı hataları minimize etmeyi hedefliyor.
Resim-4 (Kaynak: Microsoft)
Yeni Arama Sonuçları Deneyimi
Gücünü Microsoft Search’ten alan ve bu yıl sonunda dağıtılması amaçlanan yeni arama deneyimi, Teams içinde yapılan aramaları çok daha efektif hale getirmeyi taahhüt ediyor. Aramaya konu olan iletiler, kişiler, yanıtlar, dosyalar, çok daha hızlı şekilde ve AI dinamikleri sayesinde çok daha isabetli sonuçlarla ekrana getiriliyor.
Resim-5 (Kaynak: Microsoft)
Ekip Üye Limiti
Teams’te bir ekibe dahil olabilecek kişi sayısı şu an için 10.000 ile sınırlı; ancak bu yılın sonunda 25.000‘e çıkarılması planlanıyor.
Microsoft Lists
SharePoint’ten bildiğimiz, bir iş takibi ve organizasyonu uygulaması olarak kısaca tanımlayabileceğimiz “Lists”, artık Teams ile entegre hale getirildi. Kullanıcılar artık bir kanal sekmesi olarak listeler oluşturabiliyor.
Resim-6 (Kaynak: Microsoft)
Serinin bir sonraki yazısında, yeni entegrasyonlardan, “connector”lerden ve saha çalışanlara yönelik yeniliklerden bahsedeceğiz.
Bu konuyla ilgili sorularınızı alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.
Referanslar
- https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-microsoft-ignite-2020/ba-p/1665600
- https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/microsoft-lists-in-microsoft-teams-is-now-generally-available/ba-p/1621979
- www.mshowto.org
- burakvarol.net
TAGs: Microsoft 365, Office 365, Teams, Microsoft Teams, Ignite, Microsoft Ignite, call, calling, collaborative calling, chat, channel, Teams templates, info pane, pinned posts, new conversation, üye limiti, Microsoft Lists
