PowerPivot Reporting Orchestrator – PowerPivot ile Orchestrator Raporlama

Raporu olmayan hiçbir verinin bir anlamı olmadığını biliyoruz. Gün veya Ay sonunda tüm operasyonel ve otomatik yapılan işlerin raporlanması gerekir. Yapılan işin ölçümlenebilmesi ve Zaman kazancının belirlenebilmesi için mutlaka raporlamaya ihtiyaç duyarız.

Orchestrator ile raporlama da birkaç yöntem var. En önemli ve kullanılabilir olan yöntemi sizinle paylaşacağım. Excel ile PowerPivot çıktılar ve Grafikler oluşturup kaliteli raporlar oluşturmayı planlıyoruz.

Resim-1

Ayrıca bir hatırlatma yapayım; Ben Projelerde hazırladığım Runbookların Son aktivitesine Başarılı olduğuna dair bir mail attırıyorum. Bu şekilde ay sonunda otomatik olarak tüm işlemlerimi çok kısa sürede hesaplayabiliyor ve raporlar hazırlayabiliyorum örnek;

Outlook Klasörümün bir görüntüsü J

Resim-2

PowerPivot Reporting Makale Adımları

Makale Adımları;

• PowerPivot Bilgisi
• Excel 2013 içerisinde PowerPivot özelliğinin aktif edilmesi
• PivotTables tabloları arasında ilişkilendirmeler yapılması
• PowerPivot’un Orchestrator Raporlamada kullanılması

Adım 1: Excel için PowerPivot Tanıtımı

PowerPivot for Excel Microsoft Office 2013 yüklü bilgisayarlarımızda Excel 2013 üzerinde çalıştırabileceğimiz ve tamamen ücretsiz olarak indirebileceğimiz ve bir eklentidir.

PowerPivot for Excel sayesinde, hızlı bir şekilde verileri anlamlı bilgiler haline getirebilir ve iş zekâsı çözümleri olarak adlandırılan tablolar ve grafikler hazırlayabiliriz. Filtrelemeler oluşturabilir ve veriler üzerinde değişiklikler yaparak sonuçlarını analiz edebiliriz.

Üstelik tüm veri kaynaklarından veri çekme desteğini de sunmaktadır.

Excel 2010 kullanıyorsanız; PowerPivot’u bu linkten indirebilirsiniz.

Makalenin sonunda sizde Orchestrator ürünündeki tüm Runbookların sonuçlarını aşağıdaki şekilde alabileceksiniz.

Tablo;

Resim-3

Grafik;

Resim-4

Adım 2: Excel içerisinde PowerPivot Nasıl aktif edilir?

Önemli: PowerPivot Kullanmaya başlamadan önce kullanıcı hesabınızın Orchestrator üzerinde yetkili bir hesap olduğunu kontrol ediniz ve OrchestratorUsers Group’a hesabınızın ekli olmasını sağlayınız.

Ayrıca PowerPivot ‘un çalışabilmesi için Orchestrator 2012 web service çalışıyor olması ve web ara yüzünden erişilebilir olduğunu kontrol etmeniz gerekmektedir.

Şimdi sıra Eklentiyi Excel de aktif etmeye geldi. Excel’i açın;

File > Options menüsünden

• Add-Ins sekmesini açın.
• Manage bölümünden açılan kutudan COM Add-ins. ‘i seçerek Go butonuna tıklayın.
• Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013 eklentisini işaretleyin ve OK. Butonuna tıklayın.

Resim-5

Resim-6

Excel ile PowerPivot Rapor oluşturma işlemleri

Adım 2 de yer alan işlemler tamamlandıktan sonra Ribon menüye PowerPivot Özelliği eklenmiş olacak. Manage butonuna tıklayalım daha sonra aşağıdaki adımlar ile devam edelim;

Get External Data butonuna tıklayın ve açılan listeden From Other Sources linkine tıklayın.

Resim-7

Other Feeds menüsünden Data Feeds ‘i seçiyoruz.

Resim-8

Next. Butonuna tıklayarak devam ediyoruz.

Table Import Wizard penceresi açılacaktır. Bu bölümde Orchestrator sunucunuza ait linki girmeniz gerekmektedir. Raporları bu Web servis aracılığı ile güncelleyeceğiz.

• Data Feed Url bölümüne Orchestrator Web servis linkini ekliyoruz. Sizin sunucunuzun linki aşağıdaki gibidir; http://SCorhSunucuAdı:81/Orchestrator2012/Orchestrator.svc/
• Bilgileri giriyoruz ve Test Connection. Butonuna tıklıyoruz.

Resim-9

Bağlantı sorunsuz bir şekilde tamamlandı ise Next diyerek devam ediyoruz.

Table Import Wizard menüsünde Web Servis ile gelen dataları görüyoruz. Burada hangi alanları Pivot Table içerisinde görmek istiyorsanız seçiniz. Benim için önemli olan kayıtlar aşağıdaki alanlarda olduğu için seçimimi yapıyorum;

RunbookInstances, Runbooks ve  RunbookServers ‘i seçip Finish butonuna tıklıyoruz.

Resim-10

PowerPivot for Excel sayfası açıldıktan sonra RunbookId kolonunda sağ tuş Create Relationship ‘i tıklayın.

Bu işlem ile Tablolar arasında ilişki oluşturmuş oluşturacağız.

Resim-11

Create Relationship menüsünden benim seçtiğim dataları seçerek ilişkileri kurunuz.

Related Lookup Table bölümünden açılan kutudan Runbooks ‘ alanını seçin.

Related Lookup Column bölümünden açılan kutudan Id ‘ alanını seçin.

Create butonuna tıklayalım.

Resim-12

Aynı şekilde PowerPivot for Excel içerisinde Create Relationship yaparak ilişki oluşturacağız. Yukarıdaki adımı tekrarlıyoruz;

Aşağıdaki resimdeki gibi adımları tamamlayabilirsiniz.

İşlemler tamamlandıktan sonra Create butonuna tıklayın.

Resim-13

Home sekmesindeki PivotTable butonuna tıklayın.

Resim-14

Yeni sayfa açılacaktır. Yeni sayfa içerisinde boş Pivot Table ekranında aşağıdaki başlıkları ilgili alanlara ekleyerek raporunuzu hazırlayabilirsiniz.

Resim-15

Sonuçlarımız aşağıdaki gibi olacaktır.

Resim-16

Buna bağlı olarak aşağıdaki grafikleri otomatik olarak oluşturabilirsiniz.

Resim-17

Benim seçtiğim grafik aşağıdaki gibi;

Resim-18

Bu konuyla ilgili sorularınızı  alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.

Referanslar

www.mshowto.org