1. Ana Sayfa
  2. Microsoft Office 365
  3. Microsoft Word’de Mail Merge (Adres Mektup Birleştirme) İşleminde Dinamik Link Oluşturma

Microsoft Word’de Mail Merge (Adres Mektup Birleştirme) İşleminde Dinamik Link Oluşturma

012421_1947_MicrosoftWo1.png

Bu yazıda yakın zamanda karşılaştığım bir Mail Merge işlemindeki problemin çözümünü anlatacağım.Mail Merge ( Adres Mektup Birleştirme) Özelliği, Microsoft Word ve Excelin bir arada kullanılarak istediğiniz kadar kişiye aynı formatta ilgili alanların değiştirilerek otomatik mail atma işlemidir.

Genel taslak olarak hazırlanan bir maili, herkese kendi adı ve ilgili bilgilerini içerek şekilde ayrı ayrı göndermek istediğimiz zaman, Microsoft Word’deki Mail Merge özelliğini kullanabiliriz.

 

 

 

 

Resim-1

Ancak Mail Merge işlemi Listesi statik olarak alır, şeklinde linki tıklanabilir bir duruma çevirdiğimizde her mektup da aynı linki görürürüz ve herkese aslında ilk oluşturulan link gönderilir.

Şimdi bu durumunu nasıl çözebileceğimizi adım adım anlatalım.

Mail Merge işlemi için, Word’de ilgili taslak yazımızı yazdıktan sonra ilk olarak hyperlink’imizi oluşturulalım. Dinamik bir şekilde linklerin değişeceği ancak bizim sadece tıklanabilir link olarak göreceğimiz yapıyı kurmak için, kelimeyi seçtikten sonra klavyeden CTRL+K veya INSERT -> Link diyerek hyperlink penceresini açalım, adress alanına Excel Listesindeki ilk link ya da herhangi bir adress yazılabilir.

Resim-2

Daha sonra MAILINGS-> Sart Mail Merge -> Email Messages diyerek Mail Merge işlemini başlatıyoruz.

İlgili alanları ekledikten sonra sıra geldi Linki dinamik hale getirmeye.

Klavye’den ALT+F9 dediğinizde, Word size alan kodlarını açacaktır.

Resim-3

İlk olarak link verdiğimiz ‘tıklayınız’ lanında yazan linki kaldırıp buraya’da Merge Field diyerek Excel’deki Link alanını ekleyip sonuna \* MERGEFORMAT kodunu ekliyoruz.

Resim-4

Son olarak } \ arasına girip bookmark eklememiz gerekiyor. Sadece Bookmark ile dinamikliği sağlayabiliyoruz.

Bookmark eklemek için, INSERT – > Bookmark demeniz yeterki olacaktir, Bookmark’a herhangi bir isim verebilirsiniz.

Resim-5

Artık Anket linkleri Dinamik bir şekilde gönderilmeye hazır.

Tekrar ALT+F9 diyerek açık olan kod görünümünü kapatalım.


Resim-6

Linkin üzerine mouse ile geldiğinizde ve ön izleme yapıp kayıtlar arasında dolaştığınız zaman, linklerin değiştiriğini görebilirsiniz.

Finish & Merge diyerek gönderme işlemini istediğiniz zaman tamamlayabilirsiniz.

Bir sonraki makalemizde görüşmek üzere,

Sağlıklı günler.

 

Bu konuyla ilgili sorularınızı https://forum.mshowto.org linkini kullanarak ulaşacağınız forum sayfamızda sorabilirsiniz.

Referanslar

www.mshowto.org

TAGs: ,,,,Hyperlink,,,

Yorum Yap

Yazar Hakkında

Kubilay Taştutar, 1987 yılında İstanbul’da doğdu. Marmara Üniversitesi Bilgisayar Teknolojileri ve Programlama Bölümünü bitirdikten sonra aynı Üniversitede Bilgisayar ve Kontrol Öğretmenliği Bölümünü tamamladı. Akabinde, Mühendislik Tamamlama Sınavı ile Yalova Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği'nden mezun oldu. Aynı zamanda, aynı üniversitede Bilgisayar Mühendisliği üzerine Yüksek Lisansı devam etmektedir. Marmara Üniversitesini bitirdikten sonra 2014 yılında Bilge Adam Kurumsalda Microsoft Office Biriminde Danışman olarak işe başladı. Bir yıl kadar Danışmanlık görevini devam ettirdikten sonra İş ve Veri Yönetimi Biriminde kıdemli danışman olarak çalışmalarına devam etmektedir. Uzmanlık alanı olan Microsoft Office Uygulamalarında Türkiye'nin önde gelen birçok firmasına eğitim ve danışmanlık hizmeti vermiştir.

Yorum Yap