Office365, Exchange Online Adres Defterinize harici/external kişilerin eklenmesi ve partner firmaların veya müşterilerimizin posta hesapları fihristine ihtiyacımız olduğunda hemen ulaşabiliyoruz. Ancak tüm kullanıcılarınızın bu kişilere erişmesini istemeyebilirsiniz bu durumda Ne yazık ki, EAC yönetim portalında, dahili kişiler için olduğu gibi Global Address List gizleme seçeneği yoktur. Ancak bu, Windows PowerShell kullanılarak kolayca yapılabilmekteyiz.
Resim-1
Öncelikler örnek bir external kişi ekleyerek başlayalım. Exchange Admin Center yönetim panelini ve Alıcılar sekmesinden kişiler bölümünü açıyoruz.
Resim-2
Üste sekmede bulunan “+” tıklıyoruz ve ardından menüden “Posta Kişisi” seçelim
Resim-3
“Yeni Posta Kişisi” penceresinden external kontağımızın bilgilerini girdikten sonra “Kaydet” diyoruz.
Resim-4
Kişiler sekmesinde kontağımız oluşmuş olarak görüyorum.
Resim-5
Eklemiş olduğum external kontağım Global Address List’de tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir durumda.
Resim-6
Yeni posta oluşturduğumda durum yine aynı
Resim-7
Tüm kullanıcılardan gizlemek için PowerShell2in yardımını ihtiyacımız var.PowerShell admin portalına giriş yapalım.
Resim-8
Microsoft Office365 tek bir external kontağın saklanması için aşağıdaki komutu kullanıyoruz.
Set-MailContact <external contact> -HiddenFromAddressListsEnabled $true
Tüm external kontaklarınızı Global Adress List’de gizlemek isterseniz aşağıdaki komutu kullanmanız yeterli olacaktır.
Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq ‘MailContact’)} | Set-MailContact -HiddenFromAddressListsEnabled $true
Resim-9
Yeni e-posta oluşturduğum external kontak görüntülenmemektedir.
Resim-10
Outlook kişiler sekmesinde Globbal Adress List’de sadece dahili posta hesabım görüntülenmekte.
Bu konuyla ilgili sorularınızı alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.
Referanslar
www.mshowto.org
TAGs: Microsoft Office365 External Kontağın Saklanması,Office365 External Kontağın Saklanması,Microsoft Office365 External Kontağın Gizlenmesi,Office365 External Kontağın gizlenmesi
