Yazımda Outlook kullanan herkesin ara ara kullandığı ofis dışı ayarları ve otomatik cevaplarının Exchange yapısında nasıl yönetilebileceğinden bahsedeceğim. Son kullanıcılar bu ayarları kullandıkları Email uygulaması ile ( Outlook vb.) yapılandırabilir. Exchange Server tarafında ise yönetim için Exchange 2010 ile tanıştığımız komutları kullanabiliriz. Ofis dışı ayarlarını ve otomatik cevapları örneklerle anlatacağım.
Kullanıcının ofis dışı ayarlarını (Out of Office Settings) gözlemek için aşağıdaki cmdlet kullanılır.
Resim-1
Baris kullanıcısı için 1 – 20 Aralık 2013 tarihleri arasında ofis dışı durumu ayarlayalım.
Resim-2
Yapılandırma için üstteki görülen cmdlet kullanılır.
Ofis dışı yapılandırmasında, daha önce bir template hazırlanmışsa (örneğin html formatında) onu da kullanabilirsiniz. Örnek kullanım aşağıdaki gibidir.
Resim-3
Üstteki kullanımda c:\mesaj.html dosyasının içeriği ExternalMessage parametresine atanmıştır! Son kullanıcının kendisinin de ofis dışı ayarlarını yapabileceğini belirtmiştim yazımın ilk kısımlarında. Ofis dışı ayarları devrede olan Mailbox’ları bulalım.
Resim-4
Ofis dışı yapılandırmasının devrede olduğu Mailbox’lar üstteki gibi listelendi. Son kullanıcıyı ilgilendiren bir işlem gibi görünse de Exchange yöneticilerin olaya dahil olması gereken zamanlar gelmektedir. Bu durumlarda kullanılabilecek faydalı cmdlet’lerden bahsetmiş oldum.
Bu konuyla ilgili sorularınızı alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.
Referanslar
