Microsoft Teams’de Toplantı Kaydı Özelliği
0

 

Bilgi akışının takım çalışmalarındaki önemli olduğu iş hayatında Microsoft Teams önemli bir misyonu sahiplendiğini kullanıcılara ve iş dünyasına kanıtladı. Tek bir ortamda takım çalışmasını sağlayacak araçların bir arada toplanmasının yanı sıra birçok vendor uygulamaları ile de sorunsuz entegre çalıştığına sanırım herkes şahit oldu. Teams platformunda toplantı sonrasında toplantı kaydı alarak kuruluşunuzun dışındaki veya toplantıya katılmayan kişilerle de paylaşabilirsiniz. Paylaşmak için yine Microsoft’un başka bir platformu olan Microsoft Stream’e kaydedilir, böylece toplantı kayıtlarını kuruluşunuz genelinde güvenli bir şekilde paylaşabilirsiniz.

Toplantı kaydını kimler görebilir?

Toplantı kaydı Microsoft Stream’e yüklendiğinde, kayıt düzenleyici tarafından izin ve yönetime sahip olur ve kuruluşlarındaki toplantıya davet edilen kişiler izleyicidir. Toplantı kaydını farklı kuruluş ve kullanıcılara paylaşmak için izin vermesi veya videoyu indirmesi gerekiyor.

Toplantı kaydını kim başlatabilir veya durdurabilir?

Aşağıdaki tabloda ölçütleri karşılayan herkes, toplantı düzenleyicisi olmasa bile bir kaydı başlatabilir veya durdurabilir.

TypeOwnerWho can viewWho can downloadWho can delete
Takım toplantısı kaydıRecorderEkip (Office 365 grubu)Yalnızca sahipYalnızca sahip
Özel toplantı kaydıRecorderKatılımcılar (sohbet üyeleri)Yalnızca sahipYalnızca sahip
Grup çağrı kaydıRecorderSohbet üyeleriYalnızca sahipYalnızca sahip

 

 

Resim-1

Örnek bir toplantı kaydı alalım öncelikle toplantı esnasında “…” tıklıyoruz.


Resim-2

Açılan menü penceresinden “Kaydı başlat” tıklayarak kaydımızı başlatıyoruz.


Resim-3

Toplantı kaydının başladığını ekranımızda bildirim ekranında bu toplantı kaydının Microsoft Stream’den erişebileceğimizin bildirim görüntüleniyor.


Resim-4

Teams araçlar çubuğundan kaydın süresini ve katılımcıların ekranında kaydın kimin tarafından alındığı bilgisi verilmektedir. Yine “…” ardından “Kaydı durdur” ile kaydımızı sonlandırıyoruz.


Resim-5

“Kaydı durdur” bildirimini onaylıyoruz.


Resim-6

Toplantıyı sonlandırmamız ile kaydın Microsoft Stream’e kaydedilmesi kısa bir zaman alması ile tamamlanacaktır.


Resim-7

Microsoft Stream’e kaydedilme işlemimiz tamamlandı. Toplantıyı kaydettiyseniz, kaydı kuruluşunuzun dışındaki veya toplantıya katılmayan kişilerle paylaşabilirsiniz demiştik.Microsoft Stream’ de aç” diyerek izleyebilir ve videonun grupların veya kişilerin Akışta görüntülemesine izin vermek için izinlerini değiştirebilirsiniz. “Bağlantı al” sekmesi ile bir e-postaya veya Ekipler mesajı ile gönderebilirsiniz. “Paylaş” sekmesi ile toplantı kaydının paylaşımı başlatarak linki diğer kullanıcılar ile paylaşabilirsiniz.” Bunu sekmede yap” seçimi ile
kanalınızda sekme oluşturabilirsiniz.

 

Bu konuyla ilgili sorularınızı  alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.

Referanslar        

www.mshowto.org

TAGs:Microsoft Teams’de Toplantı Kaydı Özelliği,Teams’de Toplantı Kaydı Özelliği,Teams Toplantı Kaydı,Teams Meeting Record,Teams Toplantı Kaydı Durdurma

Bu İçeriğe Tepkin Ne Oldu?
  • 5
    harika_
    Harika!!
  • 0
    be_enmedim
    Beğenmedim
  • 1
    _ok_iyi
    Çok iyi
  • 0
    sevdim_
    Sevdim!
  • 0
    bilemedim_
    Bilemedim!
  • 0
    olmad_
    Olmadı!
  • 1
    k_zd_m_
    Kızdım!

1981 İstanbul doğumludur. Altyapı, Depolama, Sanallaştırma ve Sistem Mimarisi alanlarında deneyimi bulunmaktadır. Bilişim sektöründe uzun yıllar görev alan Serkan Duran bu süre zarfında, pek çok farklı pozisyonda başarılı işlere imza atmıştır. Şu an Aygen Global Lojistikte BT Müdürü olarak çalışmaktadır.

Yazarın Profili

Bültenimize Katılın

Tıklayın, üyemiz olun ve yeni güncellemelerden haberdar olan ilk kişi siz olun.

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir