Exchange Server’ı kurdunuz ve her şey sorunsuz şekilde çalışıyor fakat yöneticileriniz size giden ve gelen tüm mailleri zaman zaman kendilerinin de görmek istediklerini ilettiler. Şimdi ne yapacaksınız? Exchange Server bu tarz bir yapıyı destekliyor mu? Bu yapı kurulursa performans bakımından bir düşüş yaşarnır mı? Ya da size getirileri neler olur? Bugünkü yazımızda Exchange Server da arşivlemenin nasıl yapılabileceği üzerinde duracağız.
Exchange Server üzerinde System Manager ı açalım ve Şekil-1 deki gibi Mailbox Store un özeliklerine kadar ilerleyelim.
Şekil-1
Açılan pencerede Archive all messages sent or received by mailbox on this store un kutucuğunu dolduralım.
Şekil-2
Browse a klikleyelim.
Şekil-3
Karşımıza gelecek olan pencerede gelen ve giden maillerin birer kopyasının düşeceği kullanıcı hesabını seçelim. Benim buradaki önerim sadece bu iş için Active Directory de bir hesap oluşturmak ve bu hesabı Outlook ta tanıttıktan sonra da mailleri .pst dosyasında tutulacak şekilde yapılandırmak olacak. Bu işlemin getirisi ise Exchange Database inin şişmesinin ve ileride sorun çıkartmasının engellenmesi olacaktır.
Şekil-4
Tüm işlemlerden sonra görüntü Şekil-5 teki gibi olmalı.
Şekil-5
Artık gelen ve giden tüm maillerin birer kopyası sizin belirlediğiniz mailbox a düşecektir. Bu şekilde yöneticileriniz tarafından tüm mail ler izlenebilir bir konumda olacaktır. Ayrıca bu şekilde tüm maillerin birer yedeğini almış olacaksınız ve kullanıcı hatalarından çıkacak sorunlarda tutulan yedekten geriye dönme süreniz birkaç dakikayı geçmeyecektir.
