Her kullanıcı arşiv için alternatif bir posta kutusuna sahip olabilir. Arşiv posta kutusu, kullanıcının eski iletilerini depolamak için kullanılır (yetkililer veya bazı yöneticilerin ihtiyaç duyabilecekleri gibi). Outlook ve Outlook Web App’de kullanıcılar arşiv posta kutularına, normal posta kutularına eriştikleri şekilde erişirler.
Arşiv posta kutusunu kullanıcının standart posta kutusunu oluştururken oluşturabilirsiniz. Arşiv posta kutusu oluşturmak için Exchange Management Console’da posta kutusunu tıklayın, Enable Archive’i seçin, iletişim kutusunu onaylamanız istendiğinde Yes’i tıklayın. Exchange Management Shell’de Enable-Mailbox’ı kullanarak arşiv posta kutusu oluşturabilirsiniz. Temel sözdizimi aşağıdadır:
Enable-Mailbox [-Identity] Kimlik-Archive
Kullanım: enable-mailbox mshowto.org/engineering/emrea -archive
Kullanıcılar sadece tek bir arşiv posta kutusuna sahip olabilecekleri için, kullanıcı hali hazırda arşiv posta kutusuna sahipse bir hata alırsınız. Kullanıcının posta kutusundaki öğeler varsayılan saklama ilkesine uygun olarak arşiv posta kutusuna taşınır. Exchange Server’ı yüklediğinizde tüm arşiv posta kutuları için varsayılan saklama ilkesi oluşturulur.
Exchange Management Console’u veya Exchange Management Shell’i kullanarak arşiv posta kutuları için birçok parametre ayarlayabilirsiniz. Arşiv posta kutusunun adı Online Archive – KullaniciGoruntuAdi olarak ayarlanır (Online Archive – Emre Aydın gibi). Varsayılan kota ve uyarı kotası sınırsızdır.
Set-Mailbox ile arşiv adını değiştirebilir ve kota ayarlayabilirsiniz. Sözdizimi aşağıdadır:
Set-Mailbox [-Identity] Kimlik-ArchiveName Ad -ArchiveQuota Kota -ArchiveWarningQuota Kota
Bir kota ayarlarken değeri MB (megabayt için), GB (gigabayt için) veya TB (terabayt için) ile belirtin veya kotayı kaldırmak için ‘Unlimited’ girin. Aşağıda bir örnek verilmiştir:
set-mailbox mshowto.org/engineering/emrea -ArchiveQuota ‘2GB’ -ArchiveWarningQuota ‘900MB’
Exchange Management Console’da kullanıcının standart posta kutusunu tıklayıp Properties’i seçerek arşiv posta kutusu için kota uyarısı ayarlayabilir veya kaldırabilirsiniz. Properties iletişim kutusunda, Mailbox Settings sekmesinde, Archive Quota’yı çift tıklayın. Bir kota uyarısı ayarlamak için Issue Warning’i seçin ve ardından megabayt cinsinden kotayı girin. Kotayı kaldırmak için Issue Warning’i temizleyin.
Arşiv posta kutusunu devre dışı bırakmak için Exchange Management Console’da posta kutusunu tıklayın, Disable Archive’i seçin ve onaylamanız istendiğinde Yes’i tıklayın. Exchange Management Shell’de Disable-Mailbox’ı kullanarak arşiv posta kutusunu devre dışı bırakabilirsiniz. Sözdizimi aşağıdadır:
Disable-Mailbox [-Identity] Kimlik -Archive
Kullanımı:
disable-mailbox mshowto.org/engineering/emrea -archive
Bu konuyla ilgili sorularınızı alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.
Referanslar