Aynı anda birden fazla kullanıcının aynı excel dosyası üzerinde çalışmasına sağlamak mümkün. Bunu gerçekleştirebilmek için öncelikle birkaç şeye ihtiyacımız var:
Dosyanın bulunacağı klasöre ağ üzerinden erişim izni olmalı.
Eğer kullanıcıların dosya üzerinde değişiklik de yapmaları isteniyorsa o zaman o klasöre yazma hakkı da verilmeli.
Resim-1
Bundan sonraki basamak paylaşılmak istenen Excel dosyasının paylaşılan klasöre kopyalanması.
Dosya paylaşılan konumda açıldıktan sonra “review” sekmesindeki “share workbook” seçeneği tıklanır.
Resim-2
Resim-3
Açılan pencerede “allow changes by more than one user at the same time.This also allows workbook merging” seçeneğine tıklanır. Ok düğmesine basıldığında dosyanın kaydedileceği uyarısı verilir , kaydetmek için OK düğmesine bir kez daha tıklanır.
Resim-4
Resim-5
Çalışma kitabının en üst kısmındaki alanda kitabın paylaşıma açıldığı görülebilir.
Resim-6
Hatta istenirse “Track changes” seçeneği altındaki “highlight changes…” tıklanarak hangi kullanıcının hangi hücredeki değeri ne zaman hangi değerden hangi değere değiştirdiği gibi değişiklikleri takip etmek bile mümkündür.
Resim-7
Üstelik takip edilecek değişikliklerin ne zamandan itibaren , kimin tarafından ve hangi hücrelerde olacağı gibi özellikler de açılan pencereden değiştirilebilir.
Resim-8
Bu konuyla ilgili sorularınızı alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.
Referanslar
–