Office 2003 ile birlikte yeni bir özellik olarak gelen IRM (Information Rights Management – Bilgi Hakları Yönetimi) sayesinde dökümanların ve bilgilerin istenmeyen kişilere ulaşması engelleniyor. Dosyalar ile birlikte giden kurallar, dosyaların yalnızca istenen kişiler tarafından açılmasını/değiştirilmesini sağlıyor.
Windows Rights Management Services (Windows Haklar Yönetimi Hizmetleri)
RMS, Office 2003 gibi haklar yönetimine izin veren (IRM) programların çalışmasını sağlayan temel hizmettir. Sadece IRM için kullanılmaz.
RMS hizmetlerini kullanacak clientların ayrıca RMS CAL ları alması gerekmektedir. Eğer External kullanıcıların erişimine açılması planlanıyorsa, External connectorAyrıca Windows Server 2003, SQL Server gibi bir veritabanı ve Windows Server Active Directory sine ihtiyaç vardır.
IRM nasıl yapılır?
Bunun için ya Hotmail-Passport kullanılır ya da Windows RMS Server.
1- IRM desteği sadece Office Professional Enterprise Edition 2003 ve Office Professional Edition 2003 te bulunmaktadır.
Standart, Basic ve Small Business Edition larda IRM desteği yoktur.
2- Eğer AD ‘de RMS Server kurulmuşsa, servisi kullanacak her bir client için Windows CAL dan farklı olarak RMS CAL alınması gerekecektir. Bu durumda sisteme Windows RMS Client yüklenmelidir.
3- Eğer Hotmail-Passport tercih edilmişse, bu servis Trial dır, yine sisteme Windows RMS ClientBu trial servis ile korunmuş dosyaları açabilmeniz için sisteminize passport hesabınız ile ilişkilendirilmiş bir sertifika yüklenir. Farklı passport hesapları için farklı sertifikalar alınabilir. İzinleri vereceğiniz kişilerinde sistemlerine RM sertifikalarını yüklemiş olmaları gerekmektedir.
Windows RMS Server:
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=17673
Windows RMS Client:
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=18134
Word, Outlook, Excel gibi Office programlarından File | Permission | Restrict Permission As… yolu izlenerek izinler verilebilir.
Nasıl Görüntülenir?
1- Eğer IRM ile korunmuş dosyayı görüntüleyecek kişi Office Professional/Enterprise Edition 2003 sürümleri kullanıyorsa, açabilir.
2- Office Professional veya Enterprise sürümü yoksa kullanıcı sistemine Internet Explorer Hak Yönetimi Eklentisi (Rights Management Add-on for Internet Explorer) yüklemelidir. Bu da tek başına yeterli değildir. Ayrıca Windows RMS Client yüklenmelidir.
Rights Management Add-on for Internet Explorer: (English)
Internet Explorer Hak Yönetimi Eklentisi:
– IRM hakkında daha fazla bilgi için bkz:
Information Rights Management
http://www.microsoft.com/office/ork/2003/six/ch20/default.htm
Overview of Information Rights Management
http://www.microsoft.com/office/ork/2003/six/ch20/ColA01.htm
Information Rights Management in Office Professional Edition 2003
http://www.microsoft.com/office/editions/prodinfo/technologies/irm.mspx
– Destek tarafında daha fazla bilgi için bkz.
Configuring Information Rights Management for Messaging in Outlook 2003
http://www.microsoft.com/office/ork/2003/three/ch7/OutB05.htm
Information Rights Management in Microsoft Office 2003
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/office/office2003/operate/of03irm.mspx
Customizing Information Rights Management and Installing Client Software
http://www.microsoft.com/office/ork/2003/six/ch20/ColA02.htm
How to troubleshoot Information Rights Management in Outlook 2003
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;831401
You receive a configuration error message when you use Information Rights Management in Office 2003
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;827737
How to apply permissions for the Editing Restrictions feature in Word 2003
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;827398
Compare Functionality in Office 2003 Editions
http://www.microsoft.com/office/editions/prodinfo/functionality.mspx
Description of options that help you protect your worksheets in Excel 2003
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;826923
Support WebCast: Security improvements in Microsoft Office 2003
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;831798
Windows Rights Management Services
http://www.microsoft.com/windowsserver2003/technologies/rightsmgmt/default.mspx