Microsoft Outlook üzerindeki, otomatik adres tamamlama özelliği, çoğu zaman adres defterine ihtiyaç duymadan bize daha önce gönderdiğimiz adresler arasından, yazdığımız ilk üç harf ve sonrasına göre öneride bulunur. Yeni bir e-posta iletisi hazırlarken kime,bilgi ve gizli seçeneklerine girdiğiniz adresin otomatik olarak tamamlanmasını sağlayarak zaman kazandırır. Şekil-1’de bunun bir örneğini görebiliriz.
Şekil-1
Otomatik adres tamamlama listesini başka bilgisayara nasıl aktarabiliriz ?
Aktarma işlemine başlamadan önce outlook’umuzu kapatmamız ve gizli dosyaları açmamız gerekiyor.
1. Bilgisayarım > Araçlardan klasör seçeneklerine girelim.
2. Gizli dosya ve klasörleri göster kutucuğunu işaretliyoruz.
3. Otomatik adres tamamlama listesi drive:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook içerisinde profile name.nk2 dosyasında tutulur. Bu dosyayı kopyalayarak diğer bilgisayarda drive:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook içerisinde profile name.nk2 dosyasının üzerine yazmamız yeterli olucaktır.
Otomatik adres tamamlama listesindeki bir adresi nasıl silebiliriz ?
Bundan sonra otomatik tamamlamada çıkmasını istemediğiniz bir e-mail adresini silmek için e-mail adresinin üzerine klavyenizde bulunan aşağı veya yukarı tuşlarını kullarak seçtikten sonra delete tuşuna basarak silebilirsiniz.
Şekil-2
Otomatik adres tamamlama özelliğini nasıl devredışı bırakabilirsiniz ?
1. Otomatik adres tamamlama özelliğini kapatmak için outlooktan sırası ile Araçlar’dan seçenekleri seçelim.
Şekil-3
2. Seçenekler tabından sonra e-posta seçeneklerine girelim.
Şekil-4
3. E-posta seçenekleri tabından sonra gelişmiş elektronik posta seçeneklerine girelim.
Şekil-5
4. Gelişmiş elektronik posta seçeneklerinden Kime, Bilgi ve Gizli alanlarını tamamlarken ad öner’in yanındaki tıkı kaldırıyoruz.
Şekil-6
Bu işlemleri yaptıktan sonra otomatik adres tamamlama özelliği tamamen kapanmış olacaktr.
Referanslar
http://office.microsoft.com/en-gb/outlook/HA011394511033.aspx