Exchange Server üzerinde firmanızın kontaklarının durduğu listeyi bazen incelemek, bazen yedeklemek veya güncellemek ihtiyacı duyabilirsiniz ya da bu listedeki kişi bilgilerini farklı platformlara aktarmamız gerekebilir. İşte bu ve benzer durumlarda, bir son kullanıcı olarak ulaşabildiğimiz Global Adres Listesi (GAL) verisini Access’e ve istersek oradan da Excel’e aktarabiliyoruz.
Öncelikle listeye ulaşabilmek için Outlook ve Access e ihtiyacımız olduğunu belirtmem gerekli.
Access de boş bir veritabanı oluşturarak başlıyoruz.
Resim-1
Resim-2
Oluşturduğumuz veri tabanına Global adres listesini çekebilmek için bu listeyi bir dış kaynak olarak belirtmemiz gerekli. Dolayısıyla External Data sekmesine geçip More seçeneğine tıklıyoruz.
Resim-3
Açılan listede Outlook Folder seçeneğini tıklayarak dış veri alma sihirbazını çalıştırıyoruz. İlk seçenek listenin mevcut tabloya eklenmesini sağlayan seçenek, veri tabanımız boş olduğu için bu tabloya ekleyebiliriz. OK diyerek ilerliyoruz.
Resim-4
Bilgisayarımızın Outlook uygulamasının klasör yapısını karşımızda görüntülüyoruz. Eklemek istediğimiz Global Adres listesini seçmemiz yeterli.
Resim-5
Resim-6
Listemiz geldi, sıra bu listeyi Access veri tabanımıza aktarmak. No Primary key diyerek listeyi olduğu gibi aktaracağız.
Resim-7
Son olarak, tablomuza bir isim vererek işlemi sonlandırıyoruz.
Resim-8
Buraya kadar ki kısım, Global Adres listemizi Access e almak için yeterli oldu. Bir sonraki yazım, bu Access listesinin Excel e aktarımı ile ilgili olacak.
Bu konuyla ilgili sorularınızı alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.
Referanslar