Exchange Management Shell Kullanarak Otomatik Yanıt ( out of office ) Tanımlama
Yaz sezonunun gelmesi ile birlikte birçok çalışan yıllık izinlerine gitmeye başladı. Tatile çıkarken ya da kısa süreli izinlerde olmazsa olmazımız sayılan out of office (otomatik yanıt) ayarını bazı kullanıcılarınız atlayabilir yada bilmiyor olabilir. Bu durum birçok sistem yöneticisi için sorun teşkil eder. Bugünkü makalemde exchange management shell kullanarak organizasyonunuzdaki herhangi bir kullanıcı için out of office nasıl yapılır bunu anlatmaya çalışacağım.
Otomatik yanıt için kullanılan iki komut vardır. Bunlar Get-MailboxAutoReplyConfiguration ve Set-MailboxAutoReplyConfiguration‘dır. Öncelikle Get komutunu kullanarak herhangi bir kullanıcı için otomatik yanıt kuralı var mı kontrol ediyoruz.
Resim-1
Get-Mailbox | Get-MailboxAutoReplyConfiguration komutu ile organizasyondaki tüm kullanıcılar için bir liste oluşturulur ve otomatik yanıtlar listelenir. Ancak bu komut yerine biz ilgili kullanıcıya bakacağız.
Get-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity ‘User Mailbox’ komutu ile istenilen kullanıcı için otomatik yanıtları listelemesini istiyoruz.
Resim-2
Görüldüğü gibi kullanıcımız için atanmış bir otomatik yanıt yok. Şimdi Set komutlarını kullanarak kullanıcımız için otomatik yanıt sistemini devreye alalım.
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity “User mailbox” -AutoReplyState Enabled -InternalMessage “Internal auto-reply message.” -ExternalMessage “External auto-reply message.
Resim-3
Otomatik yanıt kurallarımız şuan devrede. Bunlara ek olarak belirli zaman aralığında bu kuralın çalışmasını istersek ise aşağıdaki komutu kullanmamız gerekiyor.
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity “User mailbox” -AutoReplyState Scheduled -StartTime “22/02/2019 08:00:00” -EndTime “29/07/2019 08:00:00
Resim-4
Kurallarımızı oluşturduk. Şimdi test edebiliriz.
Resim-5
Otomatik yanıt sistemini devredışı bırakmak için ise aşağıdaki komutu kullanmamız yeterli.
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity “kullanıcı.adı” -AutoReplyState Disabled
Bu konuyla ilgili sorularınızı alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.
Referanslar
TAGs: out of office, otomatik yanıt, exchange management shell, out of office nasıl yapılır, otomatik yanıt nasıl yapılır