Şirketlerde kişisel hesapların yanında departmanlar veya belli gruplar için sistemimizde gruplar tanımlar ve o birimdeki personelleri bu gruba üye yaparız. Bu aşamadan sonra o gruba tanımlanan mail adresine gelen mailleri o grubun üyeleri de görecektir. Peki bizden bu dağıtım grubuna gelen maillere, o dağıtım grubunun mail adresi üzerinden dönüş yapılması istendiğinde nasıl bir yol izleyeceğiz. Bu makalede bir dağıtım grubu oluşturulacak ardından bu grubun üyeleri dağıtım grubu üzerinden nasıl mail göndereceği anlatılacaktır.
Öncelikle sistemde Teknik adında bir dağıtım grubu oluşturulur.
Exchange Yönetim Konsolu açılarak. Sol taraftaki menüden Recipient Configuration\Distribution Group bölümüne gelip sonrasında sağ tarafta açılan menüden New Distribution Group seçilir. İlk pencerede yeni bir grubun mu tanımlanacağı ya da mevcut gruplardan birinin üzerinde işlemi mi yapılacağı seçilir. Burada New group seçilerek devam edilir.
Resim-1
Bu adımda grubun bir grubun türü belirlenir. Ayrıca grubu Active Directory de bulunacağı konum belirlendikten sonra isimlendirme yapılır.
Resim-2
Next ile devam edilir. Açılan pencerede oluşturulacak grubun bilgilerini gösteren bir pencere çıkacaktır.
Resim-3
New seçilerek grup oluşturulmuş olur.
Resim-4
Finish tıklanarak dinamik grup oluşturma işlemi tamamlanmış olur.
Yeni oluşturulan gruba üyeler eklenir. Ben burada kendimi ve test1 adında bir kullanıcıyı ekledim. Grubun mail adresi teknik@albil.com.tr.
Resim-5
Grup üyelerini tamamladıktan sonra başka bir adresten teknik e maili gönderelim.
Resim-6
Test1 kullanıcısının mail kutusuna gidilerek mailin gelip gelmediği kontrol edilir.
Resim-7
Test2 adından kullanıcıdan teknik@albil.com.tr ye atılan mail, test1 bu grubun üyesi olduğundan mail posta kutusuna gelmiştir.
Şimdi bu maile test1 kullanıcısının hesabından teknik@albil.com.tr mail hesabı üzerinden cevap verme denendiğinde;
Resim-8
Maili gönderdik fakat bir süre sonra test1 kullanıcısının posta kutusuna hata bildirim maili düşmektedir.
Resim-9
Sistemden mail göndermenin yetki nedeniyle başarısız olduğuna dair ileti gelmiştir.
Bu adımdan sonra exchange sunucumuzun üzerinde Exchange management Shell i sağ tuş ile yönetici yetkileri ile çalıştıralım.
Kullanılacak komut iki tanedir.
Birincisi;
Set-DistributionGroup “teknik” -GrantSendOnBehalfTo test1
Olarak düzenleyip çalıştırıldığında test1 kullanıcısı teknik@albil.com.tr adresinden mail gönderebilecektir.
İkinci olarak;
Set-DistributionGroup “teknik” -GrantSendOnBehalfTo teknik
Olarak düzenledikten sonra çalıştırıldığında ise teknik@albil.com.tr adresinden teknik adlı grubun tüm üyeleri mail gönderebilecektir.
Test1 kullanıcısına gerekli yetkiyi verilir.
Resim-10
Test1 kullanıcısının posta kutusuna gidilerek teknik@albil.com.tr adresinden mail göndermesi denenir.
Resim-11
Mail gönderildikten sonra test2 kullanıcısının posta kutusuna bakılır;
Resim-12
Test1 kullanıcısının teknik adlı grup adına mail gönderebildiği görülmüştür.
Bu konuyla ilgili sorularınızı
alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.
Referanslar
http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124955.aspx
http://exchangeserverpro.com/exchange-2010-grant-send-behalf-permissions-distribution-group