Exchange 2010 ile gelen yeni özelliklerden biri olan arşivleme ile organizasyonumuzda önemli bir ihtiyacı karşılayabiliriz. Exchange 2010 öncesi kullandığımız “.pst” dosyalarına veya üçüncü parti ürünlere olan bağımlılığımızı bu yöntem ile ortadan kaldırabiliriz.
Retention Policy belirleyerek arşivlemeyi otomatik hale getirebiliriz. OWA üzerinden arşive erişmek mümkün ayrıca PST dosyalarınızı Arşive sürükleyip bırakarak Outlook üzerinden de taşıyabilirsiniz.
Eğer yeni bir kullanıcı için arşivleme aktif şekilde yaratmak istiyorsanız. EMC’de New Mailbox Wizard’da Archive Settings adımında “Create an archive Mailbox for this account” onay kutusunu seçiniz.
Aynı işlemi Exchange Management Shell ile yapmak istiyorsanız New-Mailbox komutunun sonuna -Archive eklemeniz yeterli.
Varolan bir kullanıcı için arşivlemeyi aktif hale getirmek istiyorsanız EMC üzerinde kullanıcı bulup üzerinde sağ tuşa bastıktan sonra “Enable Archive” seçeneğini seçiniz.
Bu işlemi başlattığınızda Enterprise CAL gereklidir uyarısı alıcaksınız.
Varolan bir kullanıcı için arşivlemeyi shell üzerinden aktif hale getirmek istiyorsanız şu komutu kullanabilirsiniz.
Set-Mailbox “Kullanıcı Adı” -Archive
EMC üzerinde Arşiv Mailbox sahibi kullanıcıların ikonu diğer kullanıcılardan farklı olarak görünür.
Kullanıcı için arşivleme quota uyarısının hangi boyuta ulaşınca verileceğini değiştirmek istiyorsanız. Kullanıcı özelliklerinde Mailbox Settings sekmesinde Archive Quota özelliklerinden değiştirebilirsiniz.
Arşiv Quotasını değiştirmek istiyorsanız aşağıdaki komutu kullanarak Warning ve Quota limitini belirtebilirsiniz:
Set-Mailbox -Identity “Serkan Varoglu” -ArchiveQuota 800MB -ArchiveWarningQuota 600MB
OWA üzerinden Online Arşivi görebiliriz:
Bu konuyla ilgili sorularınızı alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.
Referanslar
Archive Mailbox In Exchange 2010…
Setting Archive Mailbox Quota In Exchange 2010…
Archiving, Retention, and Discovery