Yeniden merhaba arkadaşlar. Uzun bir aradan sonra yeniden güncel konularda yazılarımı sizlerle paylaşmaya karar verdim.
Bu yazımda son zamanlarda çok ihtiyaç duyulan bir migration senaryosu olan, On-Premise Dosya Sunucusunda (File Server) bulunan verilerin Office 365 platformuna taşınması ile ilgili geçiş senaryosundan bahsedeceğim.
Bildiğiniz üzere O365 tarafında dosya paylaşım alt yapısı olarak SharePoint ve OneDrive kullanılmakta. OneDrive’ın alt yapısıda SharePoint olduğu için paylaşılan dosyalarımız SharePoint Online üzerinde bulunuyor. Bu durumda On-Premise Dosya sunucusundan taşıyacağımız verilerin SharePoint Online’a aktarılması gerekmekte.
Dosya Sunucusundaki verileri SPO’a taşıyacağımız gibi On-Premise SP sunucusundan da SPO’na veri taşımak münkün olmaktadır.
İşte böyle bir migration senaryosunda karşımıza Microsoft’un güncel bir ürünü olan SharePoint Migration Tool (SPMT) karşımıza çıkıyor.
Bu Tool ile çok kolay bir şekilde On-Premise verilerimizi SharePoint Online platformuna taşıyabilir ve gerekli izinler doğrultusunda kullanıılarımızın hizmetine sunabiliriz.
Şimdi kurulum ve migration adımlarına başlayalım.
Öncelikle Share Point Migration Tool’u aşağıdaki linkten indiriyoruz.
https://spmt.sharepointonline.com/install/default.htm
Bu Tool’u ön gereksinimleri karşılayan bir Windows 10 veya 11 client bilgisayara kuracağız.
Aşağıda görüldüğü gibi Dosya Sunucumuzda Documents diye bir paylaşım klasörümüz var ve altında bir çok folder veya dosya olabilir.
Resim-1
SPMT un kurulacaği bilgisayar üzerinde ön gereksinim olarak aşağıdakiler yüklü olmalı.
.NET Framework 4.xx ve sonrası
Microsoft Visual C ++ Redistributable (x64)
Yukarıda verilen linkten Install dediğimizde ilk önce tool u indiriyor sonra kuruluma başlıyor. Ardından verileri taşıyacağımız SPO site’ın bulunduğu tenant’a ait login bilgilerini istiyor. Burada Global Admin credential ını girmeliyiz.
Resim-2
Daha sonra aşağıdaki ekranla karşılaşıyoruz.
Burada bize 3 seçenek sunuluyor.
- SharePoint Scan: Bu seçenek, eğer On-Premise de bulunan veriler taşınacaksa dosyaları tarıyor ve daha sonta migration adımlarına geçiyor.
- SharePoint Migration: Bu seçenek herhangi bir tarama olmadan OnPremise SharePoint üzerinden verileri taşıma adımlarına geçiyor.
- File Share Migration: İşte bu bizim kullanacağımız seçenek. Bir File Server üzerinde bulunan ve taşımak istediğimiz dosya ve klasörlerin bulunduğu paylşılmış bir klasör belirliyoruz.
Resim-3
Ama öncersinde bu klasörü SPMT un kurulu olduğu bilgisayar üzerine maplemeliyiz.
Resim-4
Klasör maplendi.
Resim-5
Şimdi biz 3. Seçenek olan File Share Migration seçeneğini seçip devam ediyoruz.
Resim-6
Bize burada iki seçenek daha sunuluyor. İlki bizim kullanacağımız seçenek. Burada taşınacak verilerin kaynağını gösteriyoruz.
Diğeri ise bir CSV veya JSON dosyası kullanarak belirleyeceğimiz verileri taşıyabiliyoruz.
Single file share source ile devam ediyoruz.
Burada bizden map ettiğimiz paylaşımı belirtmemizi istiyor. Burada istersek sadece bu klasör içeriğini taşıyacağımız gibi tüm alt klasörleride taşıyabiliriz. Biz tümünü taşıyacağız. Biz klasörümüzü Z etiketi ile map etmiştik. Yukarıdaki şekilde klasörü seçiyoruz.
Resim-7
Bir sonraki ekranda verileri nereye aktaracağız bilgisi isteniyor. SharePoint Site’ına aktaracağımız gibi OneDrive veya Team’e de taşıyabiliriz.
Resim-8
Biz SharePoint seçeneği ile devam ediyoruz ve SPO üzerinde bir site seçiyoruz. Default site lardan seçebileceğimiz gibi yeni bir site da oluşturabiliriz.
Resim-9
Biz burada FileShare adında bir site oluşturdum ve ona ait URL’i gösterdim. Bir sonraki ekranda ise dosyaları nereye migrate edeceğimizi soruyor. En uygun seçenek bir doküman kütüphanesi olacaktır. Seçimimizi yapıyoruz ve bu sihirbaz ile bir doküman kütüphanesi oluşturuyoruz.
Resim-10
Bir sonraki ekranımızda configlerimizi görüyoruz ve devam ediyoruz. Burada istersek başka bir paylaşım klasörü de ekleyebiliriz.
Resim-11
Son seçenekleri belirliyoruz. Dökümanları tarayabiliriz, izinleri koruyabiliriz ki bu eğer On-Premise AD yapımızı Entra Connect ile Azure’a sync etmiş isek yapabiliriz. Bizim yapımızda bir sync söz konusu değil.
Resim-12
Start ile taşımayı başlatıyoruz. İstersek Save edip sonra başlatabiliriz.
Resim-13
Taşıma başlatılıyor ve veri boyutun göre tamamlanıyor. Burada istersek Report seçeneğinden bir migration raporu alabiliriz.
Ve SharePoint Online platformunda belirttiğimiz site üzerinde ilgili döküman kütüphanesine baktığımızda On-Premise Dosya Sunucusu üzerindeki dosya ve kalsörlerin taşındığını görüyoruz.
Resim-14
Artık paylaşım dosyalarımızı kullanıcılarımızın hizmetine sunabiliriz.
Umarım faydalı bir yazı olur. Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere.
Kaynak: https://www.mshowto.org