Merhaba,
Bir tane room mailbox oluşturup daha sonra bu room mailbox üzerinde sağ tıklayıp Properties => Resource General tabına geliyorsunuz. Enable the resource book attendant ... kutucuğu seçili ise kutucuğu boşaltın. Sonra properties => Resource In-Policy Requests tabına geliyorsunuz. Burada iki kutucuk karşınıza çıkacaktır. İlki onaya tabi olmadan toplantı isteği gönderebilecek kişi veya kişiler, alttaki ise kimlerin isteklerinin onaya tabi olacağı ile ilgili. Genelde alt taraf all users seçilir. Properties => Resource Policy tabına geldiğinizde alt taraftaki Specify delegetes of this mailbox seçeneğinde ise room mailbox'a gelen toplantı isteklerini kimin onaylamasını istiyorsanız onu ekliyorsunuz.