Sanırım kişiye özel imza oluşturmadan bahsediyorsunuz. Örnek veriyorum; siz birine mail atacaksınız veya yanıtla dediğinizde,
Ad soyad
ünvan
.....
şeklinde bir imza istiyorsunuz.
Şayet bunu istiyorsanız yapmanız gereken şey, Outlooktan imza oluşturmak.
İletiye imza ekleme - Outlook