Mail sunucular karşı tarafa mail iletirken bir takım verilerin doğru olduğunu kontrol etmeye çalışır. Bu ayarların doğru olması sonucunda maili karşı tarafa iletir ancak bir takım eksiklikler varsa o zaman sorunla karşılaşabilirsiniz. Mail sunucun maili iletmeye çalıştığı ancak iletemediği durumlarda olabiliyor. Bu gibi durumlarda 48 saat süre ile bu maili tekrardan iletmek için belli aralıklarla yeniden denemelerde bulunuyor. Bu zaman zarfında iletemezse de geri bildirimde bulunup mail iletilemedi gibi bir mesaj veriyor. Bu genelde karşı taraftaki mail sunucu bilgilerinin eksik girilmesinden kaynaklanıyor.
Mail sunucu karşı tarafın host, mx, spf gibi kayıtlarını kontrol etmeye çalışıyor ancak bu vatandaşa nasıl gideceğini bilmediği için malesef teslim edemiyor. Uzun lafın kısası senlik bir problem söz konusu değil