Aslında şöyle bir çözüm olabilir kurumunuza özel bir program kullanıyorsanız programda 2. bir şirket oluşturup orada istediğiniz kayıtları tutabilirsiiniz.
2. olarak bir dosayanın kimse tarafından görünmesini istemiyorsanız bunu gizleyerek veya başka bi isim altında saklayabilirsiniz.