Aşağıdaki makalede bunun MS tarafındaki çözümü anlatılmış.
http://support.microsoft.com/kb/317680

Bunun 3rd parti bir çok çözümüde mevcut.
Bir çok smtp gateway ürününün disclaimer ekleme özelliği mevcut. Eğer bir smtp gateway kullaıyorsanız bu özelliği olup olmadığını kontrol edin.