Microsoft Outlook üzerindeki, otomatik adres tamamlama özelliği, çoğu zaman adres defterine ihtiyaç duymadan bize daha önce gönderdiğimiz adresler arasından, yazdığımız ilk üç harf ve sonrasına göre öneride bulunur. Yeni bir e-posta iletisi hazırlarken kime,bilgi ve gizli seçeneklerine girdiğiniz adresin otomatik olarak tamamlanmasını sağlayarak zaman kazandırır. Şekil-1’de bunun bir örneğini görebiliriz.
Şekil-1
Otomatik adres tamamlama listesini başka bilgisayara nasıl aktarabiliriz ?
Aktarma işlemine başlamadan önce outlook’umuzu kapatmamız ve gizli dosyaları açmamız gerekiyor.
1. Bilgisayarım > Araçlardan klasör seçeneklerine girelim.
2. Gizli dosya ve klasörleri göster kutucuğunu işaretliyoruz.
3. Otomatik adres tamamlama listesi drive:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook içerisinde profile name.nk2 dosyasında tutulur. Bu dosyayı kopyalayarak diğer bilgisayarda drive:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook içerisinde profile name.nk2 dosyasının üzerine yazmamız yeterli olucaktır.
Otomatik adres tamamlama listesindeki bir adresi nasıl silebiliriz ?
Bundan sonra otomatik tamamlamada çıkmasını istemediğiniz bir e-mail adresini silmek için e-mail adresinin üzerine klavyenizde bulunan aşağı veya yukarı tuşlarını kullarak seçtikten sonra delete tuşuna basarak silebilirsiniz.
Şekil-2
Otomatik adres tamamlama özelliğini nasıl devredışı bırakabilirsiniz ?
1. Otomatik adres tamamlama özelliğini kapatmak için outlooktan sırası ile Araçlar’dan seçenekleri seçelim.
Şekil-3
2. Seçenekler tabından sonra e-posta seçeneklerine girelim.
Şekil-4
3. E-posta seçenekleri tabından sonra gelişmiş elektronik posta seçeneklerine girelim.
Şekil-5
4. Gelişmiş elektronik posta seçeneklerinden Kime, Bilgi ve Gizli alanlarını tamamlarken ad öner’in yanındaki tıkı kaldırıyoruz.
Şekil-6
Bu işlemleri yaptıktan sonra otomatik adres tamamlama özelliği tamamen kapanmış olacaktr.
Referanslar
http://office.microsoft.com/en-gb/outlook/HA011394511033.aspx
Otomatik adres tamamlama listesini başka bilgisayara (veya başka bir hesaba veya farklı bir pst) nasıl aktarabiliriz ? sorusunun cevabını Office 2010 için de yazarsanız sevinirim…
-Ben bütün adresleri kime kısmına toplu getirip kopyalıyor sonra diğer pst veya kullanıcı için kime kısmına yapıştıp adları denetle diyerek çözdüm, başka teknik bir yöntemi var mıdır?
Merhaba,
.n2k ya da .nk2 uzantılı dosyaları aratıp bulun ve yedekleyin. Bu sekilde cozulecektir.
Emre Aydın
Merhaba,
benim bilgisayarımda belli bir tarihten itibaren yeni mail attığım kişilerin isimleri outlook açılıp kapandığında çıkmıyor. Eski kişilerde sorun yok ama direk ilk harfini yazdığımda isimler geliyor.
yeni mail attığım kişilerin eklenmemesinin sebebi ne olabilir.
In Outlook 2010, the Auto-Complete List file (.nk2) is discontinued. The Auto-Complete List entries are now saved in your Microsoft Exchange Server mailbox or in the Outlook Data File (.pst) for your account.
Artık bu liste pst dosyanın içerisinde olacakmış. Ama Stream_Autocomplete_0_94997765F0AE9741A0B24600F79E9D45.dat adlı bir dosya var bunun içinde sanırım nk2 dosyasının içeriğine benzer bir şeyler var.