Microsoft Exchange Server 2010 Disclaimer ile Dinamik İmza Oluşturmak

Bildiğiniz üzere Microsoft Exchange Server ürün ailesinin en yeni üyesi olan Exchange 2010 bir çok yeni özellikle ürün ailesi arasına katılmış bulunmaktadır.

Bugün Sizlere Microsoft Exchange Server 2010  üzerinde “Disclaimer” mail kullanıcılarına dinamik imza oluşturulması hakkında bilgiler veriyor olacağım.

Bildiğiniz gibi dinamik imza kullanıcıların otomaik olarak gönderdikleri maillerin altında çıkıcak ve gönderen personel hakkında iletişim , ünvan gibi bilgileri bulunduracaktır.
�
Bu yüzden , Disclaimer özellğini kullanmak istiyorsanız Active Directory üzerinde bulunan mail kullanıcılarınızın , tüm bilgilerinin doğru ve düzenli bir şekilde girilmesi gerekmektedir.

Konu ile ilgili olarak ufakda olsa bilgi vermek açısıdan aşağıdaki AD alanlarını inceleyebilirsiniz.


Resim 1

Resim 2

General Tabında ;
İsim , Soyisim, Açıklama , Email Adresleri gibi tablar bulunmaktadır
Address Tabında ;
Kullanıcının telefon numarası, adres bilgileri yer almaktadir
Organization Tabında ;
Kullanıcının şirketteki ünvanı , departman bilgileri ve ülke bilgileri yer almaktadır genel olarak en önemli kavramlardan birisi olan bu tabda kullanıcıların sorumlu oldukları alan ve şirket içindeki ünvan bilgileri bulunur. 

Microsoft Exchange 2010 Disclaimer

Microsoft Exchange Yönetim Consolunu açtıktan sonra Organization Configuration Menüsünden
Hub Transport bölümüne gelelim.


Resim 3Açılan Menüde Transport Ruls


Resim 4


Resim 5 

Bu işlemler Sonrasında Aşağıdaki Ekran açılacaktır.

Resim 6

Kurallar kısmında öncelikle deneme yapabilmemiz için “From People” Seçeneğini Seçelim.

Resim 7

Append Disclaimer Seçeneğini İşaretliyoruz.
Bu seçenek işaretlendikten sonra, Aşağıdaki resimde göreceğiniz gibi  HTML codlar ile AD database üzerinden kullanıcının hangi bilgilerinin gözükmesini istiyorsanız cod içine ekliyerek işlemi tamamlamış  oluruz.

Resim 8

Örnek CODE

<style>

<!–

.style5 {

                font-family: Tahoma;

                font-size: 10pt;

}

.style6 {color: #0000FF}

–>

</style>

<p>%%FirstName%% %%LastName%%<br>

%%Title%%<br>

<span>%%Department%%<br>

%%Company%%<br>

&lt;

  br>

  %%StreetAddress%%<br>

  T:%%Phone%%<br>

  F:%%Fax%%<br>

  <img src=”http://www.mshowto/exclaimer/logo.png”/>

  </body>

  </html>

Kavramlar.İsim : %%FirstName%%
Soy İsim : % %LastName%%<br>
Ünvan : %%Title%%
Şirket  : %%Company%%<
Departman : %Department%%
Adress : %%StreetAddress%%
Telefon : %%Phone%%<br>
Fax : %%Fax%%<br>

Şirket logosunun imza bölümünde aktif olarak gözükmesi için aşağıdaki codu kullanmanız gerekir.
Şirketinize ait logoyu internet sayfanıza ekleyerek aşağıdaki komut yardımıyla çalıştırabilirsiniz.
<img src=”http://www.mshowto/exclaimer/logo.png”/>

Genel olarak %%  %% işaretleri arasında çalışan bu kural gelişime açık codlar içerir daha detaylı incelerseniz kişinin Replay ettiği maillerde imzayi gösterme veya aynı mailin altına tekrar imza ekleme gibi kurallar koyabilirsiniz.

Bu konuyla ilgili sorularınızı alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.

Referanslar