1. Anasayfa
  2. Exchange Server 2010

MailTips Nedir?


1

Exchange 2010 ile gelen yeni özelliklerden biri de MailTips. MailTips bir kullanıcı mesaj oluştururken kullanıcıya uyarılarda bulunarak gereksiz ve gönderilemeyecek e-mailları azaltmaya yardımcı olur.

MailTips bir Exchange Web Servisi olarak Client Access Sunucuları üzerinde çalışır.

MailTips şu konularda bilgi verir:

  1. Kullanıcı Out of Office bilgisi aktif durumda ise
  2. Yüksek sayıda kullanıcıya gönderiliyorsa.
  3. Alıcının mailbox’ı dolu ise.
  4. Mesaj boyutu göndericinin limitini aşıyorsa.
  5. Mesaj boyutu alıcının limitini aşıyorsa.
  6. Kısıtlanmış alıcılara (Restricted Recipients) gönderiliyorsa.
  7. Dış domainlere veya geçersiz domainlere gönderiliyorsa.
  8. İleti Denetleme uygulanan alıcılara gönderirken.
  9. İzin verilenden yüksek boyutta attachment eklenmiş gönderilerde.
  10. Room Booking yaparken davetli sayısının aşılması durumunda.

Exchange organizasyonunuzdaki MailTips ayarlarını görmek için şu komutu kullanabilirsiniz:

Get-OrganizationConfig | fl mailtips*


Resim-1

Exchange organizasyonunuzda MailTips’i aktif/pasif hale getirmek için şu komutu kullanabilirsiniz: (Varsayılan durumda ilk kurulumda aktif olarak gelir)

Set-OrganizationConfig -MailTipsAllTipsEnabled $true


Resim-2

Organization Config içerisinde Large Audience Threshold değeri kaç kullanıcıdan fazla alıcı eklerseniz sizi uyaracağını belirtir. Varsayılan değer 25’tir bu sayısının üzerinde kullanıcı eklemeniz durumunda Mailtips sizi uyaracaktır. Bu değeri değiştirmeniz mümkün. Örneğin 5 kişiden fazla kullanıcıya mail atıldığında uyarması için:

Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold 5


Resim-3

MailTips Group Metric bilgisini kullanarak grupların üyelik bilgilerini tutar. Herbir grup için tekrar tekrar Active Directory sorgusu atmak yerine bu bilgiyi toplatmanız mümkün bunun için powershell ile aşağıdaki komutu kullanarak Group Metric tutulmasını sağlayabilirsiniz:

Set-MailboxServer sunucuisminiz -GroupMetricsGenerationEnabled $true

Group Metric toplanma saatini ayarlamak için:

Set-MailboxServer MBX1 -GroupMetricsGenerationTime 23:30

Organizasyonumuz dışında bir adrese mail atarken uyarmasını da sağlayabiliriz:

Set-OrganizationConfig –MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $True

Out of Office and Mailbox Full için bilgilendirmeleri de MailTips ile almak için:

Set-OrganizationConfig -MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled $true

Out Of Office uyarısı:


Resim-4

Mailbox Full Uyarısı:


Resim-5

Yüksek boyutlu bir dosya göndermek istediğimizde aldığımız bilgi:


Resim-6

Bu konuyla ilgili sorularınızı alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.

Referanslar

Bu İçeriğe Tepkin Ne Oldu?
  • 2
    harika_
    Harika!!
  • 0
    be_enmedim
    Beğenmedim
  • 0
    _ok_iyi
    Çok iyi
  • 0
    sevdim_
    Sevdim!
  • 0
    bilemedim_
    Bilemedim!
  • 0
    olmad_
    Olmadı!
  • 0
    k_zd_m_
    Kızdım!

Serkan VAROĞLU, 1982'de İzmir'de doğdu. Yıldız Teknik Üniversitesi Elektrik Mühendisliğini bitirdi. Türkiye'de birçok farklı sektör ve firmada Sistem Yöneticiliği yaptıktan sonra 3 sene Bermuda'da Senior Consultant olarak çalıştı. Şu anda kariyerine İrlanda'da devam ediyor. MCSE/2000-2003, MCSA/2000,2003, MCITP: Enterprise Administrator, MCITP: Enterprise Messaging Administrator 2010, ITILv3 Foundation sertifikalarına ve 2012 yılından beri Exchange Server MVP ödülüne sahip.

Yazarın Profili

Bültenimize Katılın

Tıklayın, üyemiz olun ve yeni güncellemelerden haberdar olan ilk kişi siz olun.

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Yorumlar (1)

    Bir yanıt yazın

    E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir