9

Exchange sunucularımıza da mail gönderenler için otomatik olarak imza (disclaimer) uygulamasını uzun zamandır yapabiliyoruz. Exchange 2010 da ise bu imzayı dinamik olarak hazırlayabiliyoruz. Yani sistem artık kullanıcıların bilgisini Active Directory’den alarak herkes için otomatik olarak imza atayabiliyor. Böylelikle standart kurum imzası dışında kullanıcı bilgilerinin de imzalarda yer almasını kullanıcılara ayar yapmadan sağlatabiliyoruz.

Bir diğer güzel bir özellik ise html kodları sayesinde dinamik imzalara resimde ekleyebilmemiz. Bu şekilde kurum maillerinin imza görüntüsünü daha profesyonel bir görünüme kavuşturabiliriz.

Uygulamamızda hem dinamik disclaimer nasıl yaratılıyor hem de resim bu imzaya nasıl ekleniyor onu göreceğiz.

Öncelikle kullanıcılarımızın bilgilerinin Active Directory de girilmiş olduğuna emin olmamız gerekiyor.


Resim-1


Resim-2


Resim-3


Resim-4

Daha sonra hazırladığımız resmi IIS sunucumuzda wwwroot klasörüne ekliyoruz. Burada önemli olan nokta eğer dışarıda da bu uygulamayı kullanacaksanız dışarıdan erişilebilinen bir sayfaya resmi eklemeniz gerekmektedir.


Resim-5

Exchange 2010 sunucumuzda konsolumuzu açıyoruz. İmza uygulamasını hub yönlendiricisi kontrol eder. Bu yüzden Hub transport bölümüne gelip “Transport rules” bölümünden “New Transport Rules” ile yeni bir kural oluşturacağım.


Resim-6

Kurala bir isim veriyorum.


Resim-7

İlk olarak sadece kurum içi maillerde mi yoksa kurum dışına giden maillerde mi kullanılacağına karar veriyorum.

Baştan üçüncü seçeneği işaretliyorum.


Resim-8

“Actions” kısmından imzamı eklemem gerekiyor. Baştan üçüncü seçenek olan “append disclaimer text and failback to action if unable to apply” seçeneğini kullanmamız gerekiyor.

Alttaki bölümden ise “disclaimer text” i seçiyorum.


Resim-9

Bu bölümüme dinamik imza kodunu yerleştirmem gerekiyor. Eskinden yapılan uygulama bu kısma sadece yazı metni koymaktı. Bu şekilde standart bir imza uygulaması hazırlıyorduk. Fakat şimdi sistemin Active Directoryden otomatik olarak kullanıcıların bilgisini almasını ve resimde eklenmesini istiyorum. Bu yüzden aşağıdaki kodu kullanabilirsiniz.

<html>

<body>

<table>

<table border=”0″ >

<tr><td>

<font face=”Garamond”>
<P style=’color:#00BFFF;’><b>%%Firstname%% %%Lastname%%</b></p></font>

<font size=”2″ face=”Calibri”>%%Title%%<br><br>
<P style=’color:#00BFFF;’>

<b>%%Company%% </b> </p>

%%Street%% <br>

%%City%%, %%State%% %%ZipCode%%<br>
<b>T:</b> %%HomePhoneNumber%%

<b>M:</b> %%MobileNumber%%

<b>F:</b> %%FaxNumber%%<br>

<P style=’color:#00BFFF;’>

@ %%Email%% %%Notes%%

</p>

</tr></td>
<tr>

<td >

<img border=”0″ src=”http://10.1.1.15:81/mslinuxtr.png”>

</td>

</table>

</body>

</html>

Burada kırmızı ile belirtilen bölüm resmin durduğu IIS sunucuna erişim sayfadır. Daha önce belirttiğim gibi dışarıya giden mailler için uygulanacak ise dışarıdan erişilebilen bir sayfaya resmi koymanız gerekmektedir.

Mavi bölüm ise Active Directory’den hangi bilgilerin çekileceğidir. Dikkatli bakarsanız AD user and computers de kullanıcı özelliklerindeki başlıkları  %%  işareti ile birlikte kullanmanız gerekiyor. Buna göre istediklerinizi ekleyip istediklerinizi kaldırabilirsiniz.

Kullanabileceğiniz tüm liste:

  • UserLogonName
  • DisplayName
  • FirstName
  • Initials
  • LastName
  • PhoneNumber
  • OtherPhoneNumber
  • HomePhoneNumber
  • OtherHomePhoneNumber
  • PagerNumber
  • MobileNumber
  • FaxNumber
  • OtherFaxNumber
  • Email
  • Street
  • POBox
  • City
  • State
  • ZipCode
  • Country
  • Title
  • Department
  • Manager
  • Office
  • Company
  • Notes
  • CustomAttribute1 – CustomAttribute15

Kodu yukarda yazdığım şekilde açılan kutunun içerisine ekliyorum


Resim-10

Bu uygulamanın dışarısında tutacağınız durumları “exceptions” bölümünden ayarlayabilirsiniz.


Resim-11

Kural özeti geliyor.


Resim-12

Finish ile tamamlıyoruz.


Resim-13

Yaratılınca ekranda çıkacaktır yeni kuralımız.

Hemen Owa üzerinden testlerimi yapıyorum.


Resim-14


Resim-15

Yaptığımız ayarların imzamıza aynen geldiğini görüyoruz.

Bu konuyla ilgili sorularınızı  alt kısımda bulunan yorumlar alanını kullanarak sorabilirsiniz.

Referanslar

www.mshowto.org

Bu İçeriğe Tepkin Ne Oldu?
  • 0
    harika_
    Harika!!
  • 0
    be_enmedim
    Beğenmedim
  • 0
    _ok_iyi
    Çok iyi
  • 0
    sevdim_
    Sevdim!
  • 0
    bilemedim_
    Bilemedim!
  • 0
    olmad_
    Olmadı!
  • 0
    k_zd_m_
    Kızdım!

Ozgul Group firmasında Sistem Yöneticisi olarak çalışmaktayım. 2001 den bu yana BT sektöründeyim. Bu zamanın büyük bir kısmında Sistem Entegratörlüğü yapan Bilişim firmalarında proje ve sistem kurulum departmanlarında çalıştım. Birçok firmada Microsoft ürünleriyle ilgili sistem kurulum projelerinde bulundum. 2013 başlarından bu yana da MSHOWTO ailesinin bir üyesiyim.

Yazarın Profili

Bültenimize Katılın

Tıklayın, üyemiz olun ve yeni güncellemelerden haberdar olan ilk kişi siz olun.

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Yorumlar (9)

Popüler Yorumlar
  1. 28/03/2013

    Eywallah Keremim Saol :)

  2. Elinize sağlık fakat Ali DEMİR’in de bekirttiği üzere son gönderilen mailin değil de mailin en altında imza çıkıyor. Bunun bir çözüm yolu varmıdır? Third Party programlarla bunları yapabiliyoruz fakat onları kullanmadan yapmamız mümkünmü?

Yapılan Yorumlar
  1. Eline sağlık kardeşim. Devamını bekliyoruz.

  2. dostum süpersin devamını bekliyorum

  3. 17/05/2013

    Osman Bey,
    Çok teşekkürler zevkle okunan bir yazı olmuş. Bir sorum olacak dışarda bir yerde tutmaktan ne kasdediyorsunuz biraz daha açabilirmisiniz?

    Tşkler.

    • internet ortamında da imzanın gönderilmeden once outlook a gelmesini istiyorsanız, public br IIS üzerinde bu işlemi yapın demek istenmiş.

      Emre Aydın

  4. 23/06/2013

    Üstad eline sağlık. uygulama bir şey haricinde çok güzel çalışıyor. bu konuda destek verebilirmisiniz. yeni mail atarken imza en alta otomatik olarak ekleniyor, buraya kadar problem yok. ancak gelen bir maile yanıtla veya ilet yapıldığında tüm yazışmanın en altına imza ekleniyor. ve her seferinde bu tekrar ediyor. alt kısım benim eklediğim imzalarla doluyor. istediğim iletilen veya yanıtlanan maildeki yazılan metnin hemen altına imzanın eklenmesidir. destek için şimdiden çok teşekkür ederim.

    • Merhaba, Bu sorununuza çözüm bulabildiniz mi? Aradan 5 yıl geçmiş olmasına rağmen farklı bir makale bulamadım konuya ilişkin.

      • 13/03/2020

        Dostlar oluşturduğunuz kuralı açın. Html kodları girdikten sonra aşağı kısımda Add Action ve Add Exception kısmını göreceksiniz. Add Exception da bir kural daha tanımlamanız gerekiyor.
        Add Exception’ı açın. Açılan pencerede “The subject or body” ile devam edin. Yana doğru açılan menüde “Subject or body matches these text patterns” seçeneğini seçin.
        Sizden imzanızın içerisinde geçen bir metni belirtmenizi isteyecek. Örneğin; iş yeri adresiniz veya sabit telefon numaranız. (Buradaki mantığı “Eğer imza içerisinde belirttiğim metin varsa, aynı mail yazışması içerisinde imzayı tekrar etme.” komutunu vermişsiniz gibi düşüne bilirsiniz.)

  5. Elinize sağlık fakat Ali DEMİR’in de bekirttiği üzere son gönderilen mailin değil de mailin en altında imza çıkıyor. Bunun bir çözüm yolu varmıdır? Third Party programlarla bunları yapabiliyoruz fakat onları kullanmadan yapmamız mümkünmü?

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir